Slik aktiverer du en eiendel og resultatregnskapet
Når en anleggsmiddel aktiveres ved installasjonstidspunktet, betyr det ganske enkelt at eiendelens totale kostnad blir gradvis «avskrevet» eller kostnadsføres over fremtidige perioder i stedet for den totale kostnaden som kostnadsføres ved installasjonstidspunktet. Den totale kostnaden for det aktiverte aktivet er vist i eiendeldelen av selskapets balanse, men avskrivningsgebyr knyttet til eiendelene vises i resultatregnskapet.
Bestem de kapitaliserbare kostnadene
Legg opp de totale kostnadene påløpt for å skaffe eiendelen og forberede den til bruk. Inkluder i beregningen fakturaen kostnader, fraktkostnader og installasjonskostnader av eiendelen. Hvis for eksempel fakturaen ble fakturert til selskapet for $ 38.000, og selskapet pådroper $ 4000 i leveringskostnader og $ 3000 i installasjonskostnader, bør selskapet kapitalisere eiendelens kostnader som $ 45.000.
Forbered journalinngangen
Forbered en journaloppføring for å kapitalisere de totale kostnadene du har beregnet. Øk generaldirektoratets konto med en debet på første linje i oppføringen. På den andre linjen registrerer du innskuddsreduksjonen i hovedbokkontoen med en kreditt.
Eksempel på kapitalisering
Anta at et selskap kjøper et stykke maskiner til videreutvikling. De totale kostnadene som påløper for å kjøpe aktiva og forberede den til operasjoner, er $ 18 000. Dagboksposten vises som følger:
Debit Maskiner og utstyr 18.000 Kredittkasse 18.000
Registrering av journalinngangen
Legg inn oppføringen til selskapets bøker og skriv ut en kopi av prøvebalansen for å bekrefte at oppføringen er lagt inn riktig. Verdien av den aktiverte eiendelen vil fremgå av verdien av selskapets maskiner og utstyr i balansen for rapporteringsperioden. Resultatregnskapet vil ikke bli påvirket på kapitaliseringstidspunktet.
Resultatregnskapet
Den totale kostnaden for eiendelen blir kostnadsført, eller avskrives, over tiden den gjenstår i bruk. Den resulterende avskrivningskostnaden vil bli inkludert i selskapets resultatregnskap ved utgangen av selskapets rapporteringsperiode. Den faktiske utgiften varierer ut fra avskrivningsmetoden som brukes for den aktuelle eiendelen, tidspunktet aktivet vil være nyttig for selskapet og verdien av eiendelen etter at den ikke lenger er ansett som nyttig.
Eksempel på resultatregnskapsmessige konsekvenser
For å illustrere effekten på resultatregnskapet fra avskrivningen på en aktivert eiendel, anta at $ 18 000 eiendelen i vårt eksempel forblir i bruk i tre år og ikke har noen gjenværende verdi etter denne tiden. Anta også at aksjeselskapet bruker lineærmetoden til å avskrive eiendelen, en metode som allokerer eiendelens totale kostnad jevnt over antall år aktivet forblir i bruk. Effekten på resultatregnskapet hvert år vil være en kostnad på $ 6 000, eller $ 18 000 total kostnad dividert med tre år.