Hvordan skrive en pressemelding som får resultater

Noen ganger glemmer bedrifter at formålet med en pressemelding er å generere presse. Det er ikke forumet å fortelle alle fordelene med produktet, tjenesten eller bedriften. Det er absolutt ikke et kjøretøy for å lage salg eller til og med å generere potensielle kunder. En velskrevet pressemelding bør kutte gjennom rotet på en redaktørens skrivebord eller e-post, stige over alle de andre pressemeldingene som bekjemper oppmerksomheten og lokke redaktøren til å ringe deg for mer informasjon eller et intervju for å til slutt skrive en artikkel om det.

Følg akseptert format

Redaktører er vant til å se pressemeldinger i det aksepterte formatet. For tradisjonelle utgivelser, skriv "For mer informasjon, kontakt" og personens navn og telefonnummer i øvre venstre hjørne, etterfulgt av, "FOR UTSLIPT RELEASE" - alle kapsler - med mindre du ber redaktører om å holde det til en viss dato I så fall legger du HOLD TIL (DATE) i stedet. For nettbaserte utgivelser går kontaktinformasjon på slutten av utgivelsen. Overskriften skal være fet skrift, små bokstaver, bare en setning. Legg til et ikke-fet underhode hvis det er nødvendig for å forklare det. Begynn kopien med utgivelsesstedet i alle kappene, etterfulgt av forkortet tilstand i førstegangsdekselet, og datoen for utgivelsen. For eksempel: "LOUISVILLE, Ky., 23. juni 2013 -" med kopien som følger på samme linje. Store byer som New York og Los Angeles kan utelate staten.

Lede med nyheter

Start med de store nyhetene dine, som "ABC Company kunngjorde i dag ..." Dette er ikke stedet å plage i begynnelsen for den store avsløre senere. Redaktører vil gå til ditt ledd avsnitt for å se hva dine nyheter er, og hvis det ikke er der, vil de gå videre til en annen pressemelding. Gjør nyhetene dine så appellerende og jordskjelvende som mulig. I stedet for "ABC Company kunngjorde et nytt produkt i dag for deres kontorlinje ...", for eksempel, skriv "ABC Company annonserte sitt nyeste produkt som vil øke kommunikasjonen på kontoret og påvirke bunnlinjen." Unngå å gjøre outlandish krav som, "... revolusjonere global virksomhet som vi kjenner det."

Fyll ut detaljer

Etter datoen fører du rett inn i første ledd for å oppsummere nyhetene dine. Legg til en "krok" på slutten av avsnittet som gjør at de vil lese mer. I de neste avsnittene, forklare hva det nye produktet gjør og fordelene med publikum. Bruk et underhode eller to, i fet skrift, for å markere viktige punkter. For eksempel kan undernavnene dine lese, "Dobbel kommunikasjonshastighet" og "Øk fortjenesten med 60 prosent." Forklar deretter kort, i ett kort avsnitt hver, hvordan produktet fullfører disse prestasjonene. Skriv utgivelsen i den tredje personen, som en reporter ville. Prøv å svare på spørsmål: hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan om mulig. Ta med et sitat fra en viktig person i selskapet; Konsernsjef, eller ingeniør eller forsker involvert i prosjektet.

tekst

"Boilerplate" er bransjevilkår for selskapets standard informative blurb. Det har blitt forhåndsgodkjent for å bli brukt hvor som helst en kortfattet bedriftsdefinisjon er nødvendig. Det vil vanligvis være et underhode som "Om ABC Company." Kopien inneholder relevante detaljer som når selskapet ble grunnlagt, antall steder eller ansatte og de store prestasjonene. Redaktører henviser til kjeleplaten for nøyaktig informasjon for å inkludere i en artikkel, å overføre til en forfatter eller som utgangspunkt for å stille spørsmål. Fordelen for deg er at ledelsen ikke trenger å agonisere over innholdet hver gang det blir brukt fordi det allerede er godkjent.

Hold det kort

Pressemeldinger bør være maksimalt to sider, og helst nær en side, av flere grunner. En, internettdistribusjonskanaler belastes ofte av lengde, så kortere pressemeldinger er billigere. To, en lang pressemelding er skremmende til en redaktør som mottar dusinvis av dem hver dag. Hvis det er for lenge, risikerer du at en redaktør sender den opp for en kortere, enklere lesing.