Handout ideer for PowerPoint

Å lage en presentasjon til en gruppe studenter, kollegaer eller klienter med PowerPoint kan være en effektiv måte å engasjere seg på. Med denne programvaren kan du bruke ord, diagrammer, grafikk og til og med videoer for å dele meldingen. Det er viktig å gi utdelinger til gruppen du presenterer for at de skal følge med.

lysbilder

Gi gruppen en handoutpakke som inneholder et nærbilde av hvert lysbilde. Å gjøre det er viktig for folk som kan ha problemer med å se presentasjonsskjermbildet, spesielt i store rom eller auditorier. I tillegg kan folk bruke hvert lysbildes bilde til å skrive notater under presentasjonen, og kan holde utdelingspakken til referanse senere.

miniatyrbilder

Mange presentatører gir en utdeling som inneholder nummererte miniatyrbilder av hver av lysbildene i presentasjonen. Disse miniatyrbildene er ofte for små til å lese, men er effektive for å hjelpe folk med å finne sted. Hvis en deltager følger med i sin utdelingspakke, men mister sporet av presentatørens plass, kan han raskt samsvare det riktige miniatyrbildet med lysbildet på skjermen, sjekke nummeret som er tilknyttet miniatyrbildet og finne den riktige fullstendige lysbilden i hans pakke.

Speaking Notes

Noen presentere beholder sine PowerPoint-lysbilder grunnleggende og stole på å snakke notater for å videreformidle den viktige informasjonen. Hvis dette er tilfelle, er det nyttig å gi dine talebeskrivelser til folkene som lytter til presentasjonen din, da det gir dem mer informasjon enn de grunnleggende lysbildene. For å sikre at ordene dine har innflytelse, bør du vurdere å gi disse notatene ved avslutningen av presentasjonen. Ellers kan noen mennesker føle at de med all informasjon ikke har lyst til å lytte.

Andre tips

Din utdelingspakke skal inneholde navn, stilling og kontaktinformasjon dersom noen ønsker å kontakte deg med et spørsmål eller en kommentar på et senere tidspunkt. I tillegg kan det være lurt å gi et par stykker lined papir til spørsmål og notater. Noen presentere inkluderer en stemmeseddel for en premie; Gjestene fyller ut stemmeseddelen, sender den inn og presentatøren trekker et navn etter møtet. Pris ideer inkluderer gavekort til kaffebarer eller nærliggende restauranter, eller salgsfremmende materiale som penner og reise krus.