Hvordan skrive et innleveringsbrev til en bedrift

Hvis du vil at en bedrift skal bære produktet ditt, publisere skriving eller vurdere forslaget ditt, må du skrive et innleveringsbrev - ofte kalt et spørrebrev. Disse forretningsbrevene bør kortfattet formidle klare og materielle opplysninger om innsendelsen og bør pique bedriftseierens nysgjerrighet. Å gjøre det øker sannsynligheten for å motta et svar fra virksomheten.

1.

Formater brevet ditt ved å bruke standard forretningsbrevformatering. Bruk brevpapir eller legg inn navn og kontaktinformasjon i høyre hjørne av brevet. Bedriftseierens navn og adresse går to linjer under din adresse på venstre side. Sett en dato to linjer under eierens adresse på venstre side og gi en "Re:" -linje. Bruk denne linjen til å formidle informasjon om emnet for forslaget ditt. Bruk tittel tilfelle. For eksempel, hvis du kontakter et magasin, kan linjen lese, "Re: Forslag til artikkel om barndommen fedme."

2.

Begynn brevet med en setningsammendrag av innleveringen eller forslaget til innsending. Denne linjen kan si noe sånt som: "Jeg omslutter en historie om de sosioøkonomiske faktorene som øker sannsynligheten for barndommen fedme."

3.

Legg til et avsnitt som gir mer detaljert informasjon om innlevering. Hvis du for eksempel vil sende inn håndlagde smykker til en håndverksbutikk, kan du kanskje si: "Mine smykker er laget av polymer leire og metall. Jeg produserer primært stykker inspirert av naturen, og mange av mine smykker inkluderer blomster, trær og dyr. " Dette avsnittet skal gi leseren tilstrekkelig informasjon for å forstå hva som er inkludert i innleveringen din - selv om du vedlegger innleveringen med brevet.

4.

Gi et kort avsnitt om din bakgrunn som det gjelder innlevering. Ikke ta med fremmed informasjon som din livshistorie. I stedet forklare, "Jeg har jobbet som ernæringsfysiolog i 20 år og har skrevet mange biter om barndommen fedme." Hvis det er noe unikt i bakgrunnen din som gjør deg spesielt kvalifisert til å sende inn en innsending, inkludere dette.

5.

Lukk brevet med et siste avsnitt som forklarer hva du vil at brevleseren skal gjøre. Dette kan inneholde informasjon om hvordan du kjøper produktet, dine nåværende priser for å kjøpe arbeidet ditt og annen relevant informasjon. Slutt brevet med en valedikt som "oppriktig" eller "din virkelig" og skriv undertegnet brevet.

Tips

• Sjekk brevet for stavemåte, grammatiske og formateringsfeil.
• Informasjonen du gir om innlevering, bør være overbevisende, men kortfattet. Ikke gå leseren gjennom hele din kreative prosess eller inkludere unødvendig informasjon. Leseren bør gå med en god forståelse av din innsending som forlater henne som ønsker å vite mer.

Advarsel

• Lettere som er for lange, kan ikke leses. Forsøk å holde brevet til en side og ikke mer enn to sider.