Slik dokumenterer du en ansatt
Dokumentasjon skaper en oversikt over en ansattes ytelse, både positive og negative bidrag til selskapet. Dokumentasjonen etablerer en tidslinje for atferdsspørsmål og støtter oppsigelse av ansettelse, om nødvendig, ved å vise at det ble forsøkt å forbedre ansattes ytelse før oppsigelsen. Medarbeidsoppgavene gir kontinuitet hvis arbeidstaker flyttes til en annen avdeling eller flyttes under tilsyn av en annen leder. Å dokumentere oppførselen nøyaktig og uten forstyrrelse er nøkkelen til å skape effektive medarbeideroppføringer.
1.
Gjennomgå etablerte selskapspolitikker for å dokumentere ansatte. Følg fremgangsmåten som er angitt i retningslinjene hvis det er aktuelt.
2.
Skriv ned konkrete hendelser som involverer medarbeideren i sin fil. Dokument fakta av hendelsen, inkludert hva som førte til situasjonen, arbeidstakerens handlinger og resulterende effekter. For eksempel, hvis arbeidstakeren ikke opplevde å virke uten å ringe, kunne effektene ha vært at gruppens manglende evne til å fullføre et prosjekt han var en del av.
3.
Dato hver oppføring for å vise en kronologisk tidslinje for de bemerkelsesverdige handlingene av den ansatte. Legg til klokkeslettet hvis denne informasjonen er relevant.
4.
Dokument eventuelle disiplinære tiltak som skjedde, om nødvendig. Ta med trinnene du tok og medarbeiderens reaksjon, vær forsiktig med å oppgi informasjonen uten å føle følelser til det.
5.
Skriv ned trinnene du tar for å hjelpe medarbeideren til å endre sin oppførsel. Dette kan omfatte å gjennomgå relevant ansattes politikk med henne, sende henne til opplæring eller skape en handlingsplan for at hun skal forbedre seg.
6.
Spør medarbeideren for hans perspektiv på situasjonen eller begrunnelsen for hans handlinger. Inkluder den informasjonen i postene. For eksempel, hvis han viste seg en time for sent, spør han hvorfor og dokumentere sin grunn.
7.
Oppfølg dokumentasjonen med jevne mellomrom for å registrere om arbeidstakeren gjør fremgang. Innarbeide positiv ytelse når relevant, slik at dokumentasjonen skildrer nøyaktig arbeidstakerens evner og handlinger.
Advarsel
- Ikke ta med personlige angrep, diskriminerende kommentarer eller lignende opplysninger dokumentasjonen, ettersom du lar deg stå åpen for rettslige skritt. Hold fast med fakta og observasjoner om ansatt i stedet for rykter eller antagelser.
Populære Innlegg
En ansattes utviklingsplan er en skriftlig plan som omhandler forbedringsområder for en ansatt. Planen er vanligvis utarbeidet sammen med leder og medarbeider. Mål som er viktige for både arbeidstaker og småbedrifter er identifisert sammen med hvordan medarbeider vil nå målene. Lederen kan også levere tilbakemelding på ressursene som vil være tilgjengelige for å hjelpe medarbeideren til å nå målene, for eksempel opplæring, utdanning og veiledning. 1. Bestem ar
Les Mer
Salgsrapporter er nøkkelen til å hjelpe deg med å måle hvor godt bedriften din oppfyller salgsmålene sine. En ukentlig salgsrapport kan skrives som grunnleggende memorandum eller som en standard, mer formalisert rapport. Enten metode vil gi mulighet til å legge merke til trender i salgstall før de blir så lave at de ikke kan bli tatt opp for å møte kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en økning i salget blir mangel på lagerproblem. Ukentlige sa
Les Mer
Mac OS Xs terminalprogram lar deg få tilgang til operativsystemets UNIX-skall for å utføre kommandoer som ofte er utilgjengelige fra Systemvalg. Du kan bruke verktøyet Change File Flags (chflags) i Terminal for å skjule en mappe eller fil, som forhindrer at den vises på Mac OS Xs grafiske brukergrensesnitt. Når
Les Mer
Hvis bedriften din ikke har sitt eget webdomener, kan du opprette gratis Windows Live Hotmail-kontoer for deg selv og dine ansatte. En fordel med Windows Live-e-postkontoer er at du kan bruke dem med Microsoft Outlook for å nyte fordelene ved den stasjonære e-postklienten, for eksempel kalenderen, organisasjonsverktøy og sikkerhetsfunksjoner. Å
Les Mer
Windows 7 leveres med Internet Explorer 8 innebygd, og senere versjoner er tilgjengelige via Windows Update. Med mindre dine ansatte krever tilgang til bestemte eksterne eller interne nettsteder som ikke fungerer sammen med nyere versjoner av Internet Explorer, bør du oppdatere til den gjeldende versjonen for å utnytte de nyeste sikkerhetsoppdateringene og funksjonene.
Les Mer