Slik løser du inventar feil i regnskapet

Lagerfeil påvirker bedriftens bunnlinje ved å male et unøyaktig bilde av sin økonomiske ytelse og nettoverdi. Når feil gjøres ved å telle inventar, får du ikke en nøyaktig figur av kostnaden for solgte varer, og du slår også opp med feil informasjon om verdien av beholdningen på balansen.

Varekostnad

Kostnaden for solgte varer er verdien av varelageret som selges for en bestemt regnskapsperiode, uansett om det er en måned, kvart eller år. Formelen for COGS er åpningsbeholdning pluss innkjøp minus sluttbeholdning. En overestimering av COGS fører til lavere nettoinntekt. Omvendt fører en undervurdering av COGS til høyere brutto resultat og høyere nettoinntekt. Begge tilfeller gir en falsk avlesning om hvordan virksomheten din har utført i løpet av perioden, og det kan være snøball som tiden går hvis du ikke retter feilen til beholdningen.

Eksempel

Anta at i slutten av kvartalet har du kjøpt $ 1.000 verdt av beholdning når du allerede hadde en åpningsinvesteringsbalanse på $ 100.000. Dette betyr at du har lager tilgjengelig for salg på $ 101 000 i begynnelsen av neste kvartal. Imidlertid, i stedet for å registrere vareoppkjøp som $ 1000, registrerte du dem feil som $ 10.000. Dette oppblåser COGS med $ 9000. Siden du trekker COGS fra salg for å oppnå bruttovinst, reduserer et høyere COGS-beløp nettoinntekt etter at du trekker fra alle andre driftskostnader.

Balanse

En balanse viser selskapets eiendeler og gjeld. En overvurdering av sluttbeholdning på balansen betyr at du undervurderte COGS for perioden. Omvendt fører undervurderingen av sluttverdien av beholdningen til oppblåste COGS. I tillegg omregnes feil i nettoinntekt fra COGS-avvik til en feil fortjent inntekt i balansen. For å beregne beholdt inntjening, legger du til nettoinntekt til periodens sluttbehandlede inntjening, deretter trekker utbetalt utbytte. En feil nettoinntekt på grunn av en opptaksfeil fører til feil inntektsbeløp.

Journal entry for innkjøp feil

Ta opp en reverserende journaloppføring for perioden du oppdager inventar feilen. Hvis du for eksempel overdrev et lageroppkjøp for dårlig, skal du dekke kontokontoen din med mengden av overstatementet og kreditere beholdningen din for samme beløp. Hvis det er en underdrivelse av et lageroppkjøp, debiteres beholdningen i størrelsen på underdrivelsen og kredittkvoten for likeverdig beløp.

Journalinngang til riktig balanse

En overbelastet beholdningsbalanse fører til en overdrevet begynnelsesbeholdning og beholdt inntjening i den nåværende perioden. For eksempel krever en overstatement på $ 10 000 en debet til den beholdte inntektskonto og en kreditt til lagerkontoen. Omvendt, for en underskudd på $ 10 000 i lager, beholdt debetbeholdning med $ 10 000 og kreditt beholdt inntekt på $ 10 000 for å reversere feilen.

Rettelser

Du må også omregne en tidligere periode resultatregnskap og balanse for beholdningsfeil. En underdimensjon av inventar betyr at COGS reduseres i resultatregnskapet, noe som øker nettoinntektene. På balansen øker beholdningsverdien og reduserer beholdt inntjening. Hvis det er en overstatement av beholdning, øk COGS med dollarbeløpet, noe som gir en lavere nettoinntekt. På balansen redusere sluttbeholdningen for å gjenspeile nedre lagerbeholdning, og redusere beholdt inntjening av dollarkursen til nettoinntekt.

Formidling

Korrigeringer for å fikse lagerfeil er ikke nok. Ta med en opplysning som beskriver feilen og de senere korreksjonene du har gjort i resultatregnskapet og balansen. Dette gir nyttig informasjon for fremtidig referanse og forteller seere av regnskapet om tidligere regnskapsmessige problemer, som for eksempel lagerfeil og korreksjoner i regnskapet.