Gode ​​visuelle hjelpemidler under en forretningspresentasjon

Gode ​​visualer i en forretningspresentasjon kan variere fra komplekse videoer til en enkel plakat. For de presentatørene som ikke er dyktige i bildekunst, finnes det flere måter å presentere informasjon med visuals som vil hjelpe publikum til å huske viktige poeng lenge etter at presentasjonen din er avsluttet. Tre effektive metoder inkluderer PowerPoint-presentasjoner, brosjyrer og plakater.

PowerPoint-presentasjoner

PowerPoint tilbyr hundrevis av font-, lyd- og bildealternativer for sine brukere. Det første som presenterer skal forstå er at bare fordi det er 350 skriftalternativer, betyr det ikke at du skal bruke dem. Bruk alltid enten lys skrift over en mørk bakgrunn eller mørk skrift over en lys bakgrunn. Unngå rød skrift og grønn bakgrunn eller fonter og bakgrunner som ligger nært på fargeskiven, da de blir vanskelige å lese. Følg regelen med 8. Regelen i 8 sier at du skal kunne lese presentasjonen mens du står 8 fot unna standard dataskjerm. Hvis skrifttypen er for liten til å lese fra denne avstanden, blir den for liten til å lese i presentasjonen. Inkluder maksimalt fem poeng per side.

Effektive Flip Charts

Flip Charts er ikke bare billige, men de kan også brukes til ideer og brainstorming innenfor møtet. Bruk mørke markører til å skrive på et flippover og sørg for at du har rikelig med papir på brosjyren. Noen flipovermer har nå lim på baksiden av hver side, slik at presentatoren når den er ferdig, kan holde siden til en tilsvarende vegg som publikum kan se. Denne funksjonen forhindrer at du må vende frem og tilbake fra side til side og kaste bort verdifull tid, og gjør det mulig å skrive en gratis flyt av ideer med letthet.

Effektive plakater

Plakatene er utarbeidet mye i forkant av en presentasjon. De enkleste plakatene kan gjøres fra plakatbordet med grafikk og tekst lagt til med lim eller tape. Mer avanserte plakater kan gjøres ved hjelp av PowerPoint og deretter trykt og laminert for et mer profesjonelt utseende. Endre størrelsen på PowerPoint-lysbildet til en god plakatstørrelse, for eksempel 2-for-3 fot, og reduser visningsgraden på skjermen til rundt 25 prosent, eller den minste visningen som fortsatt lar deg se hvert element tydelig. PowerPoint-tips gjelder også for plakatdesign. Unngå å designe plakater som er for opptatt eller har for mye tekst. En plakat skal ha et iøynefallende visuelt som forteller historien uten at seerne må lese avsnitt med tilhørende tekst.

betraktninger

Enkelhet er nøkkelen til å formidle informasjon visuelt. Jo mer komplisert det visuelle, desto mer sannsynlig er du å miste meldingen du prøver å formidle. Visuelle kan hjelpe publikum med å beholde informasjon opptil seks ganger lenger. Vær imidlertid oppmerksom på at du holder deg på en visuell for lenge. Ifølge The Eggleston Group viser studier at publikums medlemmer blir lei av en visuell etter 7 til 10 sekunder. Repeter alltid med bildene dine. Ikke glem å inspisere rommet der du skal presentere for å sikre at elementene som kreves for presentasjonen, for eksempel projektorer, skjermer og uttak, er tilgjengelige.