Mål og strategier for et budsjett

Løpende utfordringer ved småbedriftsbudsjett senter i hovedsak på å opprettholde fokus og balanse. Strategiske forretningsmål definerer budsjettstrategien og budsjettstrategien definerer budsjetteringsmål. Prosessen må til slutt balansere operasjonelle budsjettkrav med de midler som kreves for å oppnå langsiktige forretningsmål. Dette er en hovedgrunn til at budsjettering aldri er en fast prosess, men i stedet er en som ofte svinger hvert år. Mål og strategier for et budsjett for små bedrifter hjelper virksomheten til å overvåke fremgang, kontrollere utgifter, administrere kontantstrøm og skaffe profittprognoser.

Betydningen av mål og strategier

Et virksomhetsbudsjett er i virkeligheten en handlingsplan for å nå strategiske forretningsmål. Budsjettstrategier setter hovedbudsjettet for et budsjett og svinger i de fleste tilfeller ikke så ofte som budsjettmål. En strategi identifiserer for eksempel hvilke økonomiske mål virksomheten ønsker å oppnå, mens målene definerer hvordan budsjettet vil nå disse målene. Hvert virksomhetsbudsjett identifiserer faste utgifter, variablene en bedrift kan kontrollere og foretar spådommer for variable kostnader det ikke kan kontrollere. Budsjettmål fokuserer hovedsakelig på å etablere en plan for variable forretningsutgifter.

Resultatbasert budsjettstrategi

Resultat er det mest kritiske langsiktige forretningsmålet for de fleste småbedriftseiere. Som et resultat bruker de fleste en fortjenestebasert budsjettstrategi for å tilpasse langsiktige forretnings- og budsjettmål. Budsjetteringsprosessen starter ved å sette inn en fortjenesteforventning og deretter arbeide bakover for å sette budsjettmål. Resultatbaserte budsjettmål fokuserer på økt salg uten å øke utgiftene. For eksempel kan virksomheten tildele mindre til annonsering og kampanje, men utnytte reduksjoner ved å bruke sosiale medier. I kontrast kan virksomheten tildele mer til oppgradering av teknologi, slik at virksomheten kan betjene flere kunder uten å måtte ansette ekstra ansatte.

Vekstbasert budsjettstrategi

Når en liten bedrift etablerer seg, blir veksten ofte en annen drivkraft. Når en bedrift vender sitt fokus fra fortjeneste til vekst, blir budsjettstrategien og målene også vekstorienterte. Målene for vekstbasert budsjettstrategisenter på lukkede hull i menneskekapitalen, systemer og prosesser som er nødvendige for å oppmuntre til vekst. En bedrift er mer sannsynlig, for eksempel å tildele mer til opplæring og utvikling av medarbeiderne, kjøpsutstyr som øker produktiviteten og investerer i eller kjøper en annen virksomhet.

Kostnadskontroll Budsjettstrategi

En langsom økonomi og en dyp i salg er en av de få gangene når en budsjettstrategi kanskje ikke stemmer overens med langsiktige forretningsmål. Uansett den nåværende økonomiske helsen til en bedrift, kan en budsjettstrategi som fokuserer på kostnadskontrollmål, bli nødvendig. Alvorlighetsgraden av kostnadskontrollmålene er imidlertid avhengig av virksomhetens nåværende økonomiske tilstand. For eksempel kan en virksomhet i relativt god økonomisk form slutte å ansette, fryse lønn og presse tilbake investeringer, men fortsett å gå videre med budsjettallokeringer for sentrale prosjekter og aktiviteter. En bedrift som allerede har økonomiske problemer, vil imidlertid kutte alle kostnader det kan.