Hvordan skrive en undersøkelse av rekord på arbeidsplassen

Å skrive en oversikt over etterforskning på arbeidsplassen kan hjelpe deg i fremtidige rettssaker. Ikke bare gir det en tidslinje av hendelsene, men det kan også gi navn og uttalelser til vitner og partene til undersøkelsen. Den gir også detaljert informasjon om trinnene du tok i undersøkelsen. Siden denne informasjonen kan være nødvendig for å bevise sannheten fra vitner i saken, organisere filen med de opprinnelige signaturene på et trygt sted for fremtidig bruk.

1.

Snakk med den klagende parten. Få så mye detaljert informasjon som mulig om hendelsen, inkludert personens fulle juridiske navn og adresse. Be om navn på vitner, datoer og skadede kroppsdeler, hvis noen. Forbered uttalelsen og be partiet om å gjennomgå, signere og date den.

2.

Snakk med vitnene. Finn ut om det finnes en familie- eller forholdsforbindelse mellom vitnet og klagende partiet. Be om opplysninger om hendelsen, inkludert detaljer om hva vitnet så. Klargjør erklæringen og ha vitnet, gjennomgå, signere og date det.

3.

Følg trinnene som er beskrevet i HR-håndboken for mislighold av ansatte. Planlegg et intervju med den "forsvarende" ansatt og et medlem av HR-avdelingen og fagforeningen for en representert medarbeider. Diskuter klagerne om arbeidstakerens oppførsel eller de problemene arbeidstakeren forårsaker på arbeidsplassen. Forbered en første advarsel for signatur av alle.

4.

Undersøk scenen; Hvis det er en jobb eller kundeskade, gjør du dette rett etter at du har meldt deg om skaden. Berør bakken for å avgjøre om den er våt, klebrig eller glatt. Se på maskinen for funksjonsfeil eller hyllen for brudd eller fallende gjenstander. Kontroller belysning av området for tilstrekkelig visning for å gå. Skriv ned dine observasjoner og ta bilder av området.

5.

Skriv opp undersøkelsesrapporten. Begynn med navn, dato og sted for hendelsen. Tilordne alle uttalelsesnumre som skal inkluderes som utstillinger i rapporten. Hold disse tallene de samme for hver fest. Avgrens trinnene som er tatt for undersøkelsen og korrigerende tiltak, hvis det er aktuelt.

Tips

  • Vær så detaljert om hendelsen som mulig.

Populære Innlegg