GAAP-regler for prosentandel av salgsmetode

Selv de mest forsiktige bedriftene vil noen ganger selge produkter eller tjenester til deadbeats. Siden det er umulig å identifisere nøyaktig alle dårlige epler på forhånd, gir generelt aksepterte regnskapsprinsipper en godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Denne kontoen er et estimat på beløpet du må skrive av fra kundefordringer. Prosentandelen av salgsmetoden er en måte for deg å estimere dårlig gjeldsutbetaling i henhold til GAAP.

Mye gjeld

For enkelhets skyld kan det være lurt å skrive ut dårlige kontoer når de oppstår. GAAP forkaster imidlertid denne tilnærmingen fordi den motsetter samsvarprinsippet: knytte utgifter til inntektene de bidrar til å produsere. Når du venter på å skrive av fordringer, bruker du en utgift til nåværende inntekt som faktisk kommer fra tidligere inntekt - inntekten du skjønte på salgstidspunktet. GAAP krever at du oppretter en kontrakonto med et navn som "godtgjørelse for tvilsomme kontoer" som er knyttet til kundefordringer. Balansen din viser deretter netto kundefordringer som dine totale fordringer minus din godtgjørelse.

Beregning av dårlig gjeld

Prosentandelen av salgsmetode for å estimere tilskudd for dårlig gjeld er en "resultatregnskapsmetode" fordi den benytter en ordrelinje i resultatregnskapet, salg, for å beregne godtgjørelsen. Du må først undersøke dine historiske poster for å komme fram til en prosentandel av kreditt salg som resulterer i utelukkende beløp. Multiplikere periode salg av denne prosentdelen av salgsfaktor for å beregne forventet dårlig gjeld for perioden. Du debiterer deretter dårlig gjeldsutgift og krediterer godtgjørelsen for tvilsomme kontoer med estimert antall dårlig gjeld. måte, du reserverer inntektene og den tilsvarende utgiften i samme periode.

Skrive av dårlig gjeld

Når det blir klart at en kunde ikke skal gaffel over kontanter, må du avskrive fordringen - det er en dårlig gjeld. Siden du allerede har booket utgiften i perioden med det opprinnelige salget, kan du ikke bestille en utgift på dette tidspunktet. I stedet reduserer du kvote for tvilsomme kontoer med debet for avskrivning og kredittfordringer med samme beløp. Din netto fordringsbalanse er uendret - du har bare brukt en del av kvoten til å redusere brutto fordringer. Dermed er resultatregnskapet ikke påvirket av avskrivningen.

Eksempel

Ved utgangen av år 1 beregner du forholdet mellom utestående fordringer og salg i løpet av de foregående tre årene, og finner ut at 2 prosent av kredittsalgene endte med dårlig gjeld. Du multipliserer kreditt-salget for år ett, $ 300 000, med 2 prosent for å finne din godtgjørelse for tvilsomme kontoer, $ 6 000. Du krediterer dårlig gjeldsutgift og kredittgodtgjørelse for tvilsomme kontoer med $ 6000. I år to, hopper en kunde ut på en $ 1500 mottakelig betaling. Du debiterer kvotekontoen og kredittkreditten din med $ 1500. GAAP gir ingen anbefaling om å ansette et samlingsbyrå.