Federal Labor Laws on Time & Attendance

Fair Labor Standards Act er den overordnede arbeidsretten som styrer de fleste arbeidsplasser i USA. Innenfor FLSA er forskrifter som gjelder minimumslønn, overtid, barnearbeid og opptakslovgivning. Med noen unntak gir FLSA arbeidsgivere frihet til å bestemme tid og næringspolitikk for sin småbedrift.

Arbeidstimer

Fra og med 2012 krever FLSA at arbeidsgivere betaler ikke-ansatte - de som kvalifiserer for overtid - minst den minste timelønnen på $ 7, 25 for alle arbeidstimer. Handlingen begrenser ikke antall timer du kan planlegge ansatte i alderen 16 og over til å jobbe i en dag eller uke. Dette inkluderer overtidstimer, som er arbeidstimer som overstiger 40 for uken.

Barnearbeid

FLSA regulerer lønninger, arbeidstimer og sikkerhetslover for ansatte under 18 år. Kravene avhenger av jobben og minorens alder. Antall timer en ansatt under 16 kan arbeide, avhenger av om hun jobber i en landbruks- eller nonagricultural industri. For eksempel, i en ikke-industriell industri, kan hun jobbe i nonschool-timer og bare et begrenset antall timer på skoledager og i skoleuke. I nonschool uker kan hun jobbe opptil 40 timer per uke. Under arbeidsopplærings- og karriereutforskningsprogrammet finnes noen unntak fra forskriften om mindreårige under 16 år.

Deltakelse

Du kan etablere bedriftens tilstedeværelsespolitikker på den måten du ser hensiktsmessig, da FLSA ikke regulerer oppmøte. Dette inkluderer implementering av disiplinære tiltak for brudd på nærværspolitikken. Men FLSA kan ha retningslinjer som er knyttet på en eller annen måte til oppmøte. For eksempel, for å sikre at ansatte blir riktig betalt for arbeidstid, må du etablere et tidssystem som er korrekt og komplett. Ved beregning av tidskort kan du avrunde arbeidstakernes tid opp og ned til nærmeste fem minutter, til nærmeste en tiendedel av en time eller kvart i timen. Også, selv om timelønnsfrie ansatte blir betalt i henhold til arbeidstimer, er lønnsfrie, frie ansatte ikke. I sistnevnte tilfelle kan du kun avlevere lønn under visse tillatte vilkår.

Record Keeping

FLSA krever at du beholder spesifikke oppføringer for ikke-spredte ansatte. Kravene knytter seg til dine ansattes tid og oppmøte. Rekordene inneholder personlig informasjon, for eksempel navn og personnummer. tidsdata, for eksempel tid og dag arbeidstakerens arbeidsuke starter og arbeidstid for hver dag og uke; og lønnsinformasjon, for eksempel timelønnsfrekvens, daglig eller ukentlig vanlig inntjening og overtidslønn for uken. For å overvåke alle dine ansattes tid, kan du kreve at timelønnede og lønnede ansatte bruker et tidssystem.

betraktninger

Før du gjennomfører tids- og næringspolitikk, ta kontakt med din statlige arbeidsavdeling, da staten kan ha relaterte lover. For eksempel kan staten ha retningslinjer knyttet til barnearbeid, overtid, journaler, måltider og hvileperioder og oppsigelseskort.