Faktorer for ERP
Oversikt
Enterprise ressursplanlegging innebærer å etablere et komplekst programvaresystem som hjelper virksomheten til å integrere noen ganger ulike funksjoner som sporing og styring av ressurser og data og forenkling av kommunikasjon i selskapet og med eksterne investorer. ERP-prosjekter er kostbare både når det gjelder penger og tid. For å implementere en ERP på den mest effektive måten er det viktig å forstå faktorer for suksess og fiasko.
Forstå hvorfor
Før du implementerer et ERP, definerer du forretningsmessige mål så vel som om og hvordan en ERP kan hjelpe deg med å realisere dem. Den viktigste faktoren i prosessen er å forstå hvorfor virksomheten din implementerer en ERP i det hele tatt, ifølge ERP-konsulenten Eric Kimberling. Bare fordi andre bedrifter gjør det eller fordi andre bedrifter har funnet det nyttig, er det ikke tilstrekkelige grunner. Hver bedrift er unik, og andre alternativer kan gi dine behov og mål mer effektivt og mindre kostnadskrevende.
Forretningsprosesser og krav
Kimberlings erfaring dikterer også at det primære hensynet bedrifter bør ha når implementering av et ERP involverer sine egne prosesser og krav. Definer hva bedriften din trenger og hvordan virksomheten skal løpe og se hvordan en ERP passer inn i disse kravene før du vurderer ERPs teknologiske krav.
Prosjektleder og Core Team
Samarbeid er viktig for en ERPs suksess. Prosjektleder og kjerneteam må være godt kjent med virksomhetens historie, mål og behov og kunne identifisere, styre og følge gjennom med bakgrunnsforberedelsen for å implementere en ERP. Dette teamet må også kunne jobbe med og kommunisere godt med hverandre, ledelse, administrerende direktører, utenfor investorer og selskapet som leverer ERP.
ressurser
En av de største faktorene for suksess eller fiasko for ERP er virksomhetenes ressurser, både når det gjelder økonomi og tid. Et detaljert budsjett som beskriver pengene som er tilgjengelige for å kjøpe og implementere en ERP, er nødvendig. Du må også utarbeide en detaljert tidslinje, og husk at det kan ta 18 måneder til tre år å implementere en ERP.
Forpliktelse og støtte
Uten lovet engasjement og støtte fra selskapets ledere og ansatte, er ERP-implementeringsprosessen DOA. Igjen er kommunikasjon en viktig faktor for å sikre en ERPs suksess. Selskapets ledere må forstå hvordan ERP vil hjelpe virksomheten til å nå sine mål. De må også støtte kjernelaget under gjennomføringen. Ledelsen må kommunisere til de ansatte at ERP skal hjelpe dem med å gjøre jobbene sine, men erstatter ikke arbeidsstyrken. Når ansatte føler seg trygge om jobbene sine, vil det være lettere for dem å løfte deres engasjement og støtte til prosjektet.
Trening
Alle ansatte må være utdannet i hvordan ERP skal hjelpe virksomheten til å oppfylle sitt potensiale. Dette inkluderer forståelse for hva ERP er, hvordan ERP fungerer og hvordan man bruker det riktig. Mangel på slik kunnskap vil undergrave alle tekniske anlegg ansatte har med å bruke ERP. De må også få individuell opplæring basert på deres roller i selskapet.