Face-to-Face møter på arbeidsplassen

I en alder av webinarer, telekonferanser og satellittvideoer, kan arbeidsgivere planlegge arbeidsplassmøter når som helst med deltakere fra alle verdenshjørner. Imidlertid tjener ansikt-til-ansiktsmøter fortsatt en hensikt, og for noen forretningsmessige forhold bør det være den foretrukne metoden for kommunikasjon med kollegaer. Faktisk implementerer noen selskaper e-postfrie dager for å oppmuntre ansatte til å drive virksomhet på et mer personlig nivå. "USA Today" rapporterer om Intel Group Engineer Nathan Zeldes 'beskrivelse av fordelene med personlig kommunikasjon over elektronisk kommunikasjon på arbeidsplassen. Intels mål, Zeldes indikerer, er direkte, fri flytende kommunikasjon og bedre utveksling av ideer.

Konfliktløsning

En typisk arbeidsstyrke består av mange forskjellige personligheter, og som sådan er konflikt på arbeidsplassen uunngåelig. Forholdet mellom to kolleger som bare ikke kan komme til en avtale om en arbeidsprosess, kan til slutt bli så anstrengt at samarbeidet mellom de to er umulig. I saker som dette, forstyrrer ufrivillig kommunikasjon problemer og kan til og med forverre problemet - e-post og andre skriftlige former for kommunikasjon blir ofte feilfortolket eller misforstått når det allerede er uenighet mellom partene. Konfliktløsning krever enkel, direkte kommunikasjon som kun kan skje under møte fra møte til ansikt.

Trening og utvikling

Effektive og kostnadseffektive tiltak for å gi opplæring på arbeidsplassen inkluderer levering via webinarer og video presentasjon. Teknologi gjør det mulig for flere ansatte å dra nytte av trenings- og utviklingsseminarer og workshops, men det begrenser også typer treningsmetoder som kan være mest nyttige for å lære visse ferdigheter. For eksempel gir mange arbeidsgivere ledelsestrening ved hjelp av erfaringsmetoder som rollespill for å veilede veiledere om beste praksis for å gjennomføre ytelsesvurderinger. Et webinar eller videokonferanse om gjennomføring av ansattes evalueringer gir ikke deltakerne muligheten til å lære ved å gjøre, noe som kan påvirke deres evne til å beholde kunnskap om resultatledelsesaktiviteter.

Sysselsettingsbeslutninger

Sjelden utfører humanistiske praktikere eller ledere disiplin eller korrigerende tiltak uten ansikt til ansiktskommunikasjon med den ansatte. Beslutninger som påvirker sysselsettingsstatus - for eksempel disiplin, suspensjon eller oppsigelse - bør alltid gjennomføres i en privat stilling med den ansatte og hennes leder tilstede. Det eneste unntaket er når det er grunn til å tro at den ansatte kan bli ekstremt argumenterende, bekjempende eller reagere på en måte som utgjør en trussel mot andres sikkerhet på arbeidsplassen. Ellers skal ansatte og deres veiledere eller ledere engasjere seg i direkte, ansikt til ansiktskommunikasjon når det er problemer med jobbprestasjon, arbeidsplassadferd eller andre problemer knyttet til sysselsettingsstatus.

Forretningsmøter

En av fordelene med teknologi som satellittvideo og telekonferanse er at deltakernees geografiske plasseringer er nesten irrelevante når du trenger å diskutere forretningsmessige forhold med personer fra forskjellige arbeidsplasser. Likevel kan møte-til-ansiktsmøter være mer bidrar til lange brainstorming-økter som inkluderer visuelle presentasjoner. Evnen til å se deltakernes kroppsspråk og ikke-verbal kommunikasjon er en annen fordel for møter fra møte til møte, spesielt når konsensusbygging er en viktig faktor i kritisk forretnings- eller strategisk planlegging.