Excel-formelen for lønn og overtid

Ved hjelp av Microsoft Excel kan du spore lønn til medarbeider ved hjelp av en formel. De viktigste formlene omfatter totalt arbeidstid, vanlig arbeidstid, overtid arbeidstid og overtid lønn. Du må sette hver formel opp i separate celler og for hver annen ansatt.

Sette opp variabler

Opprett mellomrom for variablene dine. Bruk en celle til å definere variabelen din og en annen celle for å sette variabelen. Bruk for eksempel celler:

A1 for "Starttid"

B1 for "sluttid"

C1 for "Total timer arbeidet"

D1 for "Vanlige timer på en dag"

E1 for "Regelmessige timer arbeidet"

F1 for "Overtid Timer Arbeidet"

G1 for "Base Pay Rate"

H1 for "Overtid Pay Rate"

I1 for "Ordinær lønn opptjent"

J1 for "Overtidslønn opptjent"

Bruk rad 2 til å skrive inn variablene under disse overskriftene. Celler A2, B2, D2, G2 og H2 er hvor du setter variabler som du vet. De andre cellene krever formlene angitt nedenfor.

Totale timer arbeidet formel

Hvis du oppgir starttidspunkt for en ansatt og sluttidspunktet til en ansatt, kan du beregne antall arbeidstimer. Excel lar deg bruke tidverdier i cellene dine. For å finne antall arbeidstimer, med eksempelet, bruk formelen "= B2-A2". Skriv inn dette beløpet i celle C2 under "Total timer arbeidet."

Vanlige timer arbeidet

I en annen tom celle beregne vanlige arbeidstimer. Dette krever en betinget formel. Disse formlene definerer en tilstand og deretter sier hva som skal vises hvis tilstanden er sant og hva skal man si hvis tilstanden er feil. Formelen fra eksemplet er "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Skriv inn dette beløpet i celle E2 under "Regelmessige timer arbeidet".

Overtid Timer Arbeidet

For Overtid Timer Arbeid, bruk en annen betinget formel. Fra eksemplet er formelen "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Skriv inn dette beløpet i celle F2 under "Overtid Timer Arbeidet."

Vanlig Betaling og Overtidsbetaling

Hvis du vil bruke denne formelen, konfigurerer du celler som definerer timelønn og lønn over time. For vanlig lønn, bruk formelen "= D2 G2" i celle I2 for "Regular Lønn opptjent." For overtidslønn, bruk formelen "= F2 H1" i celle J2 for "Overtidslønn opptjent."