Eksempler på hvordan en jobbanalyse kan påvirke produktiviteten

Jobbanalyse hjelper småbedriftseiere til å skissere de stillingene de ansetter for, og gi dem innsikt i hva slags oppgaver en medarbeider kan utføre og hjelpe dem med å bestemme hvilken type medarbeider som kan være best til å utføre oppgavene. Som et resultat, når ansatte er ansatt, kan arbeidsgivere umiddelbart kommunisere til dem hva som forventes av dem. Dette fører til mindre forvirring for ansatte og stiller dem til suksess i sine roller. En grundig jobbanalyse kan påvirke hvor produktiv en liten bedrift og dets ansatte er.

Identifiser prioriteringer

Utover å forstå mål og forventninger til en stilling, må ansatte forstå hvilke deler av jobben som er viktigst for bedriftens suksess. Dette inkluderer prioritering hvilke oppgaver som oppnås først. Jobbanalyse hjelper deg med å prioritere oppgaver, noe som kan øke produktiviteten til en ansatt i jobben.

Anerkjenn nødvendige ressurser

Ansatte trenger trening, forsyninger og utstyr for å trives i sine stillinger. Gjennom jobbanalyse kan arbeidsgivere på forhånd forutsi hvilke typer trening og leverer en ny ansattes behov. På denne måten behøver du ikke vente til en ansatt er ombord og i sin stilling i flere måneder før du oppdager at firmaet mangler de nødvendige ressursene for å utføre de oppgaver som er beskrevet i ansattes stillingsbeskrivelse. For eksempel kan en ny frisør på en salong trenge og utdanne seg på produktene salongen bruker, samt et arbeidsrom og verktøy for å vaske, kutte og style hår.

Skisse ideelle kandidater

Jobbanalyse avslører kjernekunnskap, ferdigheter, evner, erfaring og utdanning som en kandidat trenger for den posisjonen et selskap fyller. Ved å avsløre denne informasjonen kan bedrifter skape en klar oversikt over deres ideelle kandidat til stillingen. Dette gjør det mulig for arbeidsgivere å skanne jobbsøkere nøyaktig, fjerne kandidater som ikke oppfyller minimumskravene. Ved å gjøre dette, bruker du mindre tid på å intervjue kandidater som ikke har kvalifikasjonene, og kan umiddelbart eliminere CVer og applikasjoner fra disse personene.

Mål ideelle kandidater

Siden en jobbanalyse gir arbeidsgivere et klart bilde av hvilke typer kandidater de trenger for å rekruttere for en stilling, kan menneskelige ressursforvaltere enkelt identifisere hvor man skal fremme jobbåpninger. For eksempel, hvis du ansetter et design som er stort for å fylle en grafisk designposisjon på oppføringsnivå, kan HR fremme stillingen på høyskolejobber og på høyskolejobben. Mens hvis du er på utkikk etter en dyktig grafisk designer med mer enn fem års erfaring, kan en human resources manager nå ut til lokal profesjonell og nettverksorganisasjon eller legge jobben på alumni-jobbbrett med lokale designskoler. Målrettet rekruttering sparer bedrifter tid og penger og øker sjansene for å finne kvalifiserte kandidater.