Eksempler på en virksomhets finansinfrastruktur

En bedrift kan ikke løpe på gode ideer alene. Den trenger en menneskelig og konseptuell støttestruktur. En bedrift trenger også en solid finansiell infrastruktur. Skattestatus, god regnskapsmessig praksis, forsvarlig menneskelige ressurser og kostnadsstyringsprosedyrer spiller en rolle for å gjøre en bedrift vellykket.

Skattestruktur

Å ha skattestatus avgjort og arkivert, påvirker alle andre deler av en forretningsstruktur. Uventede betalinger, revisjoner eller andre handlinger fra Internal Revenue Service kan være forstyrrende. Å få denne første delen av finansinfrastruktur i orden innebærer å sende inn en IRS-skjema 1023. Dette skjemaet angir en unntatt status for de som trenger det, og kan brukes til å skape andre statuser.

Noen bedrifter er ideelle organisasjoner. For de er det viktig å få en status på 501c3 fordi det fastslår at organisasjonen ikke slår fortjeneste og ikke betaler inntektsskatt.

Regnskapsstruktur

En del av å ha en sunn finansiell infrastruktur har gjennomsiktig og konsistent regnskapsmessig praksis. Å holde bøkene i orden er et lovkrav i flere lover, inkludert nye Dodd-Frank krav. Dette er et innebygd forsvar mot rettssaker. Mer praktisk, å ha en god regnskapsstruktur gir en numerisk oversikt over de andre selskapsstrukturer. Det inkluderer operasjoner, menneskelige ressurser og budsjettering. Regnskapsstrukturen kan brukes til å gjennomgå de øvrige infrastrukturene og forbedre bedriftsøkonomien.

Human Resources Infrastructures

Selv om det ikke er tradisjonelt tenkt som en forretningsinfrastruktur, er høye omsetningsrater og store arbeidsbelastninger signaler for en organisasjons økonomiske helse. Denne infrastrukturen kan skape stammer på de andre. Balanseringstallene er en del av ressursallokering og et verktøy som kan brukes til å redusere kostnadene; enten ved å kutte personale eller styre dem mer effektivt. Personale lønninger påvirker skatte-, regnskaps- og budsjettinfrastrukturen. Jobbtitler og organisasjonsstruktur bestemmer lønn og bidragskrav til virksomhetens hovedoppdrag eller datterselskap.

En kontinuerlig gjennomgang av denne strukturen er integrert for å administrere helsen til de andre finansinfrastrukturene. Å ha en god driftshåndbok kan bidra til å strømlinjeforme dette området og integrere det med andre finansinfrastrukturer i virksomheten. Det bør være mer enn en oversikt over menneskelige ressurser, men inkluderer bemanningsnummer, lønn og en numerisk analyse av bemanningsutgang.

Budsjettinfrastruktur

Den endelige, men viktigste finanspolitiske strukturen i en bedrift er budsjettet. Budsjettet er hovedindikatoren for kostnadsstyring på tvers av en organisasjon. Det indikerer salgsnivåer vs. utgifter. Det viser også hvor godt virksomheten og dets ansatte skaper etterspørsel etter sine produkter og tjenester. Avhengig av størrelsen på organisasjonen og detaljnivået i budsjettet, viser det også produktlevering.

Budsjettet kan brukes til å ta beslutninger om endring av forretningsområder eller produkter. Informasjon i budsjettet kan kommuniseres inn eller ut av organisasjonen for å bygge nye arbeidsgrupper eller syntetisere innsats for å nå nye kunder. Det kan også brukes til å ta beslutninger om bemanning, ressursallokering og andre deler av organisasjonsstrukturen.