Eksempler på en ansattes utviklingsplan

Ledere eller teamledere lager ansattes utviklingsplaner for å stille klare forventninger til ytelse og vekst. En ansattes utviklingsplan er et kritisk oppbevaringsverktøy, som stimulerer toppansatte med karriereutvikling og strategisk planlegging. Velg riktig type plan for bestemte ansatte for å øke motivasjon og jobbsuccess.

Tips

• Eksempler på tre typer medarbeidsutviklingsplaner inkluderer prestasjonsbasert målstyring og suksessplanlegging.

Prestasjonsbasert plan

En ytelsesbasert plan er veldig mye som et rapportkort i skolen. Enten du rammet beregningene eller ikke. Manglende nå mål lyder negativt, og derfor er disse planene ofte det mest arbeidskrevende for ledere og ansatte å håndtere. Det er imidlertid en nyttig plan for de som er i salgsstillinger som alltid må fokusere på resultatnummer.

Disse planene svikter ofte på å gi reelle utviklingsmål, med fokus på ytelse. Hvis du bruker ytelsesbaserte planer, må du sørge for at det er en seksjon som spør ansatte om hva deres mål er og hvilke hindringer som kan være i veien. Bestem om trening eller mentorskap vil hjelpe.

For eksempel slår en livsforsikringsagent ikke inn tallene som trengs for å fortsette kontrakten med byrået ditt. Bare se på tallene vil ikke fortelle deg at han ikke forstår visse nyanser i datasettingssystemet, og han får ikke de mest konkurransedyktige sitatene. Hans ansattes utviklingsplan, selv om ytelsen er dårlig, ville være å gå gjennom en trening på systemet for å øke sin kunnskap i sitering.

Administrasjon etter målplan

Målstyringsplaner vurderer også om målene var oppfylt. Disse planene går nærmere inn i arbeidstakerens sterke og svake sider. De blander både positive og negative for å la medarbeiderne vite at ikke alt er dårlig, selv om målene ikke er oppfylt.

For eksempel får en kundeservicerepresentant et tre minutters mål for å løse hvert kundeproblem. Når hun har fullført sin ansattes utviklingsplan, er det klart at hennes gjennomsnittlige telefonoppløsning er fire minutter; hun møter ikke mål. Men når du vurderer hennes styrker, er det også klart at det er verdi i det hun gir.

Kundefeedback sier at hun klart vil forstå problemet og finne den riktige oppløsningen. Hun får kundenes tillit og lojalitet. Hennes svakhet er ikke i stand til å fullføre oppgaven raskere. Hennes utviklingsplan kan inkludere trening gjennom rollespillscenarier om å holde rapporten mens du drar samtalen.

Oppfølgingsplanleggingsprogram

I situasjoner hvor en ansatt blir preparert til å gå inn i en ny myndighetsstilling når en overordnet pensjonerer eller fremmes, bidrar et oppfølgingsplanleggingsprogram til å sikre at den stigende medarbeider er forberedt på stillingen. Den vurderer sine nåværende styrker, svakheter, kunnskaper og evner og sammenligner dem med de stillingsoppgaver som kreves i den nye stillingen.

I løpet av utviklingsperioden, hvor som helst fra ett til fem år, får den ansatte en kombinasjon av trening og veiledning som forberedelse. Medarbeiderutviklingsplanen markerer prestasjonsmiljøene, og gir alle tillit til en jevn overgang av makt.

Et eksempel på dette er en forretningsutvikling og forslagskaper som planlegger å gå på pensjon om to år. En stjernefeltrepresentant blir preparert til å ta over, men har ikke mye av de kontorkunnskaper som kreves for stillingen. Utviklingsplanen er delrådgivning og delopplæring. Mentoring inkluderer skygging for å forstå arbeidsflyt. Opplæring inkluderer nye datakompetanse og potensielt budsjetteringstips og triks.