Event Planning Industry Analysis

Arrangørplanleggere gjør mye mer enn planlegge hendelser. De koordinerer og utfører også alle fasetter av møter og arrangementer. Disse ansvarene kan omfatte budsjetter, hendelsessteder, tillatelser, transport, losji og ansatte på stedet. De kan utvide til å ansette tredjepartsleverandører, for eksempel musikere, mattjeneste, sikkerhet og høyttalere. Som en liten bedrift krever hendelsesplanlegging en grundig forståelse av markedspotensialet der du befinner deg.

To markedssegmenter; Fem industrisektorer

Arrangørplanleggere betjener to hovedmarkeds segmenter, i henhold til "Entrepreneur" -magasinet: Bedriftsmarkedet og det offentlige markedet. US Bureau of Labor Statistics beskriver fem bransjer som betjener disse to markedssegmentene. Fire av disse bransjene tjener forretnings- / regjemarkedet: Foreningsplanleggere gjør arrangementer for profesjonelle foreninger; regjeringsplanleggere gjør arrangement for statlige byråer; bedriftens planleggere imøtekomme privat sektor næringslivet; og konvensjonstjenesteplanleggere er vanligvis tilskudd til store hoteller og konferansesentre.

Det femte segmentet definert av byrået, fest- og arrangementplanleggerne, spesialiserer seg på private samfunnsarrangementer som bryllup, store private fester og bedriftsforeninger.

Forretnings- / regjeringsmarkedet

Bedriftens etterspørsel etter arrangementer er robust, ifølge Event Marketing Institute. Det avslørte i sin innledende Event Track 2012-studie at selskapene forventet å øke sine markedsføringsbudsjett for begivenheter med 7, 8 prosent i 2012, mer enn dobbelt så mye som 3, 6 prosent i 2011. Av markedsførerne som reagerte i studien, sa 83 prosent at hendelsene gjorde en bedre jobb på kjøring salg enn kjøring bevissthet. Digital teknologi bidro til denne prosessen da markedsførere begynte å bruke sosiale medier til å koble hendelser med nettbaserte publikum og merkevareinnflytende, med 66 prosent av undersøkte markedsførere sa at sosiale medier gjorde hendelser mer vellykkede.

Event Track-studien avslørte også at hendelser hadde en positiv innflytelse på forbrukernes kjøpsintensjoner. Av de 1100 forbrukerundersøkelsene svarer 58 prosent at de faktisk kjøpte produktet kort tid etter hendelsen, og 86 prosent sa at de ble faste kunder av selskapet som sponset arrangementet.

Social Event Planners

Sosialhendelsessegmentet er mest sårbart for faktorer som ledighet og disponibel inntekt. IBIS, en global bedriftsinformasjonsleverandør, rapporterte at markedet for sosiale arrangementer viste ubetydelig vekst på 0, 7 prosent i løpet av de fem årene som startet i 2007, og anslått en beskjeden 2, 5 prosent økning for 2012. IBIS noterte også nedgangen i formelle bryllup, en stor inntektsfører for sosiale planleggere. Samlet 335.044 selskaper opererte i det sosiale segmentet i bransjen i 2012 og ansatt 352.699 personer - i gjennomsnitt 1, 05 personer per firma. Disse tallene viser at de aller fleste sosialbegivenhetsplanleggingsfirmaer er enpersonsoperasjoner.

Markedsanalyse

Gjennomfør en omfattende markedsanalyse som en del av forretningsplanen din før du starter en arrangement med planlegging av hendelser. Ifølge "Entrepreneur" magasinet trenger du en befolkning på minst 50 000 for å støtte virksomheten din. Hvis du planlegger å spesialisere seg i forretnings- / regjementshendelser, kan du utvide markedspotensialet ditt ved å betjene en eller flere bransjer - forening, regjering, bedrift og konvensjon. Bedriftsrommet krever også forståelse for markedsføringsmålene selskapene ønsker å møte fra deres arrangement og erfaringsbaserte markedsføringsinitiativer, som kan variere etter selskap. Dermed hjelper det om du kan "snakke snakk" av markedsførere i tillegg til å gå på tur med hendelsesplanleggerne.