Arbeidsgiver Forslag Box Prosess

En måte å få ansatte til å føle seg verdsatt på arbeidsplassen, er å gi dem en stemme med anonymitet for å snakke fritt. Enten de ansatte ønsker å fortelle deg noe, fra deres ønske om at selskapet starter et resirkuleringsprogram for problemer med ledelse eller interoffice politikk, kan arbeidsgiverens forslagskasse være et uvurderlig verktøy for å bedre forstå dine ansattes behov og ønsker å bidra til å gjøre Kontoret kjører mer jevnt.

Gi enkle midler til innsending

Å gjøre medarbeiderens forslagsprosess enkel og velkommen vil være det primære middel til å skaffe seg ærlige og nyttige svar. Du kan akseptere innleveringer via hvilket som helst medium, som kan inneholde en bestemt beholder av noe slag eller via e-post. National Science Foundation foreslår at du oppretter et e-post innboksfilter som gjør e-post anonyme, kalt "anonymizer". Du kan gjøre innleveringsprosessen anonym, eller hvis medarbeiderne føler seg komfortabel med å avsløre identiteten deres ved innsending, gjør det klart for dem at forslagskassen vil være en mulighet for at de snakker fritt uten gjengjeldelse.

Samle forslagene og sett en tid for gjennomgang og avgjørelse

Å avgjøre hvor ofte du svarer på forslagene kan bidra til å diktere suksessen til prosessen. Å la ansatte få vite at du har lest forslagene sine og tenkt på ditt svar så snart som mulig, vil være kritisk. Selv om ditt svar ikke virker til deres fordel, vil de i det minste føle at du lyttet til deres bekymringer og bestemte seg raskt og sikkert. Å velge et ukentlig møte - kanskje på fredag ​​morgen - for å takle disse bekymringene i et åpent forum, vil bidra til å sikre tilfredsstillelse for alle og suksess for forslagsprosessen. La møtet være et forum for hjertelig diskusjon og spørsmål om hvorfor et bestemt forslag ble eller ikke ble implementert.

Gjennomgå forslag til å bestemme gjennomføringen

Du vil kanskje velge en komité for å gjennomgå forslagene, etter anbefaling fra Den internasjonale arbeidsorganisasjonen. Utvalget bør arbeide for å skape en standard som gjør prosessen så rettferdig og balansert som mulig, ved hjelp av faktorer som bidrar til å styre beslutningsprosessen. Utvalget bør inkludere medlemmer som tjener til å representere alle ansatte, ledere, veiledere og generell demografi.

Følg gjennom gjennom implementering

Hvis du har bestemt et bestemt forslag, er levedyktig, følg deretter gjennom og sørg for å kunngjøre implementeringen til personalet og be om fortsatt tilbakemelding på forslaget. Spør personalet hvordan det kan forbedres ytterligere hvis det ikke oppfyller forventningene, slik at implementeringen vil bli en suksess for bedriften din.

Gjenkjenne og belønne gode forslag

Hvis en ansatt sender inn et pengesparende initiativ, ikke vær redd for å hylle henne med ros eller til og med belønne henne med et gavekort til sin favorittbutikk eller restaurant. En symbolsk mens du fortsatt er enkel takk, vil også oppmuntre til fremtidig deltakelse og spenning for å bidra til å forbedre forretnings- eller kontorkulturen.