Eksempler på prosjektleveranser

Enten du produserer produkter til dine kunder eller rapporter for dine ansatte, vil din småbedrift ha prosjekter, og disse prosjektene må ha leveranser. Projektleveranser er de håndgripelige produktene som genereres fra et prosjekt. Uten leveranser ville prosjekter være meningsløse; leveranser er hvorfor prosjekter er opprettet. Imidlertid er det mange typer prosjektleveranser som er ment for både interne og eksterne interessenter. Noen prosjekter har mange leveranser; andre har bare en.

Typer av leveranser

Når de fleste tenker på produkter, tenker de på forbruksvarer, for eksempel klær, elektronikk og mat. Mens prosjektleveranser er alltid håndgripelige, trenger de ikke alltid å være forbruksvarer. Projektleveranser består ofte av intellektuelt materiale som samles på en konkret måte, for eksempel en rapport i hard copy. Noen ganger er de imidlertid forbruksvarer. For eksempel kan en restaurant ansette et interiørfirma for å designe og produsere egendefinerte stoler for sitt spisestue.

Interne og eksterne interessenter

Som navnet antyder, må prosjektleveranser leveres. I noen tilfeller er den som mottar leveransen, en klient, også kalt en ekstern interessent. I andre tilfeller er den som mottar leveransen, en medarbeider, også kalt en intern interessent. Når du gir prosjektleveranser til en ekstern interessent, er det vanligvis fordi du har fullført prosjektet og leverer elementene du har blitt kontraktet til å produsere. Når du gir prosjektleveranser til en intern interessent, er det vanligvis fordi din ansatte trenger produktene for å fullføre sitt arbeid.

Interne og eksterne interessenter Eksempel

Du eier et konsulentfirma for markedsføring som har blitt kontrakt for å utvikle en ny markedsplan for kundens selskap. Før markedsføringsekspertene kan begynne å jobbe med planen, trenger de analytikerteamet til å produsere en kundeprofil for klienten. I dette scenariet er kundeprofilrapporten et prosjekt som kan leveres til en intern interessent, markedsføringsspesialisten. Den ferdige markedsplanen som skal leveres til kunden din, er et prosjekt som kan leveres til en ekstern interessent.

Forhold til mål

Projektleveranser er ikke mål selv, men leveranser og mål er svært nært beslektet. Mål er uttalelser av hva du planlegger å oppnå i hver fase av prosjektet og med prosjektet samlet. Du trenger vanligvis leveranser for å hjelpe deg med å oppnå prosjektmål. For eksempel, hvis målet ditt er å forstå kundene dine, trenger du en leverbar, kundeprofil, for å hjelpe deg med å gjøre det. Leveranser som ikke hjelper deg med å oppnå mål, bør vurderes på nytt, da de sannsynligvis er unødvendige.