EEOC Investigation Policies & Procedures

Når en søker, nåværende eller tidligere ansatt mener at hun har blitt utsatt for diskriminering eller trakassering, kan hun sende inn klage til US Equal Employment Opportunity Commission, agenturet som håndhever overholdelse av Tillegg VII i Civil Rights Act fra 1964 og annen lov om likestilling på arbeidsplassen . Klagen - referert til som diskriminering - er starten på EEOCs etterforskningsprosess for saker som byrået mener kan ha noen fordeler. Det siste som en human resource manager eller bedriftseier ønsker å se, er en EEOC-avgift for diskrimineringsland på skrivebordet. Imidlertid, forutsatt at organisasjonen samarbeider fullt ut under undersøkelsen, kan det være en uneventful prosess som kan resultere i et brev av avskedigelse fra EEOC.

Merknad om kostnad

Din firmaets første offisielle varsel om at en ansatt eller en ansatt har inngått en diskriminering er et brev og en kopi av avgiften fra EEOC, som vanligvis sendes til arbeidsgiver innen 10 dager etter at ansvaret for diskriminering er arkivert hos byrået. Videresend EEOC-brevet og belaste til personen som er ansvarlig for å håndtere dine interne undersøkelser. Hvis du har juridisk rådgiver, gi henne en kopi av EEOC-dokumentene.

Bekreft belastning

Ditt første skritt er å sende et brev til EEOC med navnet på firmaets representant for å håndtere saken. Mange HR-avdelinger har spesialister på ansattes relasjoner som tjener som hovedkontakt for ansattes klager; Imidlertid ansetter arbeidsgivere utenom juridisk rådgiver for å undersøke disse sakene. I så tilfelle gi EEOC navnet på begge.

mekling

EEOC gir meklingstjenester for ladingspartnere og arbeidsgivere å møte og diskutere forskjellene sine med en upartisk mediator, en prosess som gjør det mulig å løse saken raskt og med relativt liten utgift. Som arbeidsgiver bekrefter du mottak av arbeidstakerens klage og ansvaret for mekling. Din bedrift er ikke innrømmet for urettferdighet, eller at den engasjert seg i urettferdig arbeidspraksis - den har rett og slett veid sine opsjoner og fastslått at medling av dine forskjeller er i beste interesse for selskapets tid, penger og omdømme. Mekling utfall varierer. I mange tilfeller kan det resultere i en gjensidig avtalt oppgjørslønn. EEOC oppfordrer mekling fordi det sparer tid og ressurser for begge parter, og utfallet blir aldri publisert, slik at konfidensialiteten er spesielt tiltalende for arbeidsgivere.

Posisjonserklæring

Hvis du har utforsket utredningen av EEOC-avgiften til din juridiske rådgiver eller en konsulent som håndterer krav som disse, skal selskapet gi ham tilgang til sysselsettingsfiler for å utarbeide en stillingserklæring på vegne av firmaet ditt. I tillegg vil konsulenten be om å intervjue vitner som en del av undersøkelsesprosessen. Ved å sende EEOC-avgifter til eksterne konsulenter eller advokatfirmaer, er undersøkelsens integritet best bevart.

Fakta-Finne Stage

EEOCs undersøkende skritt inkluderer gjennomgang av ansettelsesfilene for den ansatte som har innlevert avgiften, samt filer for ansatte som er kalt vitner eller parter til de påståtte ulovlige handlinger. Noen EEOC-etterforskere ber om å besøke lokalene slik at de kan se på egne filer og intervjue vitner. Når en EEOC-etterforsker gjennomfører intervjuer med ikke-ledende ansatte, er det ikke tillatt å representere firmaet. Imidlertid kan selskapets representant være til stede under EEOC-intervjuer med ledende ansatte.

Undersøkelsespolitikk

Generelt tar EEOC-undersøkelser omtrent seks måneder å fullføre; Men selskapets vilje til å samarbeide gjennom hele undersøkelsen kan sterkt redusere tiden EEOC tar for å fullføre en fullstendig gjennomgang av påstandene. Som et føderalt organ med ansvar for å håndheve Tittel VII i Civil Rights Act fra 1964 og andre føderale lover som gjelder arbeidsrettigheter, har EEOC rett til å presse en arbeidsgivers produksjon av dokumenter når som helst. Dette betyr at forlengelsen av etterforskningen eller nektet å overlate materialer som er nødvendig for EEOC-undersøkelsen, ikke gir gode resultater for din bedrift og kan påvirke EEOCs endelige bestemmelse.

Besluttsomhet

Etter å ha fullført sin undersøkelse utsteder EEOC en avskedigelse av avgiften eller et beslutningsbrev som sier at din bedrift kan ha handlet diskriminerende med hensyn til sysselsetting. For de tilfellene kan medarbeideren sende inn en privat søksmål eller EEOC kan sende sin egen søksmål mot din bedrift, hvis det er grunn til å tro at du overtrådte loven.