Grunnleggende revisjonsprosedyrer

Gjennomføre en due diligence-revisjon, kan du vite på forhånd om en bedrift er verdt en investering av tid og penger. Gjennomgang av finansielle og bedriftsdokumenter gir deg et komplett bilde av selskapet, og du kan ansette en profesjonell bedriftsbedømmer som hjelper deg med denne oppgaven. Du har en angitt frist for å komme ut av kontrakten hvis din due diligence finner noe vesentlig galt med virksomheten. Fordi selgeren gir deg privat bedriftens og finansiell informasjon, være forberedt på å inngå en nondisclosure eller konfidensialitetsavtale før du mottar dokumentene.

Hent finansielle dokumenter

Selgeren skal gi deg revidert regnskap og kopier av kontoutskrifter for forretningskontroll, besparelser og investeringskontoer for de siste tre årene. Be om kopi av kreditt- og låneavtaler, betalinger og eventuelle pantelån som er innvilget mot selskapet. Du vil også ha behov for kopi av leverandør- og leverandørkontrakter, kundefordringer, et krevende regnskapsregnskap og kontoer som ikke er innkrevd. Få kopier av alle inntektsskattegister for de siste syv årene for å være sikker på at det ikke er noen utestående skatter eller pågående IRS-samlingsaktiviteter.

Besøk forretningsstedet

Det som ser bra ut på papir, kan ikke være så imponerende når man ser det personlig. Planlegg å gjøre minst en tur for å inspisere forretningslokaler. Se på den generelle tilstanden til bygningen inne og ute. Ta med en liste over anleggsmidler og utstyr, inventar og forsyninger, kontormøbler og inventar som bedriften eier. Bekreft at det som er på listen, er fysisk der, fungerer og i god stand. Sørg for å få kopier av nåværende forretningslisenser og driftstillatelser.

Ansatte og nøkkelpersonell

Ansattes lønninger og ytelser er en vesentlig forretningsomkostning. Sammen med månedlig lønnsinformasjon, vil du vite om arbeidsgiversponsorerte pensjonsordninger, helseforsikringspenger og ansattes ferie og forlate politikk. Bestem om det foreligger noen ansattes avtaler eller kontrakter. Arbeidshåndboken skal være aktuell og i samsvar med føderal og statlig arbeidslovgivning. Bekreft identiteten til nøkkelpersoner sammen med deres betalings- og ytelsespakke. Hvis nøkkelpersoner har forlatt selskapet, må du forsikre deg om at de undertegnet en ikke-konkurransekontrakt eller nondisclosure-avtale.

Produkter, tjenester og konkurrenter

Hvis salg eller tjenester er livsnerven i virksomheten, vil du vite hvor mange produkter eller tjenester virksomheten gir sammen med hvordan salgsprisen er bestemt. Du må vite hvordan produktene og tjenestene stabler opp mot konkurrentene. Spør selgeren hvordan han setter sine produkter eller tjenester bortsett fra sine konkurrenter for å tiltrekke seg og beholde kunder. Sammenlign de økonomiske forholdene mot industristandarder for å få en ide om hvordan virksomheten stabler opp. Hvis virksomheten er involvert i en miljøfølsom industri som for eksempel renseri eller bensin salg, vær sikker på at eventuelle regulatoriske bekymringer eller problemer løses.