Ulempene ved å holde for mye inventar på hånden

Tradisjonelle regnskapslister lager inventar som en eiendel eller noe bedriften din eier som øker verdien. Dette er fornuftig fordi du eier de elementene som utgjør beholdningen din, og hvis ting går som planlagt, vil du sannsynligvis selge disse elementene. Men når du vurderer lagerets samlede verdi for bedriften din, er det faktisk en blandet pose. Å ha nok inventar er viktig, men å ha for mye kan være tungvint og dyrt.

Reduserer tilgjengelig kontantstrøm

Jo mer penger du har bundet opp i beholdningen, desto mindre må du dekke viktige daglige utgifter som leie og lønn. Du kan muligens få bedre priser på lager ved å kjøpe volum, og produksjonen din kan være mer effektiv når du produserer mer lager og oppnår stordriftsfordeler.

Men kontantstrømbrudd kan enkelt tørke ut disse fordelene. Hvis du ikke har penger, må du kanskje låne penger, og da må du betale renter og finansavgifter bare for å få endene til å møtes. Og dersom du blir kort på kapital fordi du har brukt alt på overflødig beholdning, kan du da ikke dra nytte av muligheter som krever kapitalutlegg.

Skiftende kundes behov

Beholdningen du har på hånden i dag, er kanskje ikke den beholdningen kundene dine vil ha i morgen. Det er ingen måte å prognose etterspørselen med fullstendig nøyaktighet, fordi smaker og omstendigheter hele tiden endres. Klær går ut av stil og økonomiske klimaendringer, noe som gjør kundene mer sannsynlig å kjøpe pricier eller mindre kostbare varer, avhengig av økonomien. Innovasjoner gjør opprettede produkter foreldet, slik som du kan se med eksemplet på digital fotografering som har satt en veldig alvorlig buk i 35mm-filmbransjen.

Jo mer beholdning du har til side, desto mer vil du sannsynligvis tape når kundene ikke lenger vil ha det du har.

Inventory Takes Up Space

Jo mer beholdning du har, desto mer må du lagre. Hvis lagringsplassen din er begrenset, kan det hende du finner det vanskelig å finne plass til elementer du trenger fordi du har kjøpt andre produkter i volum. Med forgjengelig beholdning som må roteres, hvis du har mer beholdning enn du klarer, vil det være vanskeligere å holde oversikt over datoene. Håndtering av overflødig beholdning tar ytterligere arbeidstid, som kan kansellere ut besparelsene du får med volumrabatter.

Slår en balanse

Selvfølgelig er det også en ulempe for ikke å ha nok inventar og ikke å ha det kundene dine trenger - når de trenger det. Vellykket inventar er et spørsmål om å finne det søte stedet mellom å ha det kundene vil ha, når de vil ha det, men ikke ha så mye at det koster deg ekstra penger til å klare det eller redusere det for å få klarlagt.