Ulemper med mobiltelefonkommunikasjon på arbeidsplassen

Mobiltelefoner har gjort kommunikasjonen lettere både innenfor og utenfor arbeidsplassen, slik at ansatte får viktig samtaler uten å måtte bruke hvert øyeblikk bak et skrivebord. De er også nyttige for å komme i kontakt med selgere og andre fagfolk som tilbringer mesteparten av arbeidstiden utenfor kontoret. Imidlertid er det mange ulemper med mobiltelefoner når de brukes på arbeidsplassen, fra å forstyrre arbeidet til bare å kaste bort tid.

Forstyrrelse av arbeidsflyt

En av ulemperne med smarttelefoner på arbeidsplassen er at mobiltelefonkommunikasjon, både i form av personlige samtaler og arbeidsrelaterte samtaler, kan forstyrre en ansattes arbeidsflyt, siden det øker oppfatningen at dine ansatte alltid er tilgjengelige for å godta samtaler.

Som enhver arbeidstaker vet, er en av ulempene med telefonsamtaler av noe slag at de forstyrrer hva du gjør. Legge til mobiltelefoner i blandingen legger til en forstyrrelse. En ansatt som må stoppe arbeidsoppgaver hele dagen for å svare på telefoner kan lide av redusert produktivitet, noe som kan føre til at arbeidstakerne savner frister eller legger ekstra timer til å fullføre prosjekter i tide.

Vanskelighetsovervåking

Noen små bedrifter har en interessert interesse i overvåking av samtaler gjort i arbeidstiden. Det kan bidra til å redusere personlige samtaler og gi informasjon du kan bruke til å trene ansatte på å kommunisere med kunder og forretningskontakter mer effektivt. Det er relativt enkelt å sette opp et overvåkingssystem på et tradisjonelt fastnettverk. Det er imidlertid ikke typisk for småbedriftseiere å overvåke kommunikasjon via mobiltelefon.

Balanse mellom arbeid og liv

Ansatte som mottar arbeidsrelaterte samtaler utenom vanlig arbeidstid, enten i en telefon eller en personlig mobiltelefon, kan få ubalanse mellom arbeidet og deres personlige liv. Det er en av ulempene med mobilkommunikasjon. Det kan være vanskelig for en ansatt å nyte tiden borte fra jobben når hennes plikter spilles ut i familie-, sosial og hviletid. Dette kan øke medarbeiderspenningen, og redusere de ansattees evne til å administrere arbeidsoppgaver effektivt.

Misbruk av mobiltelefoner

Mobiltelefoner tillater ansatte å kommunisere gjennom andre medier enn stemme. Forbedret teknologi tillater overføring og kvittering av tekstmeldinger, videoer, bilder, e-postmeldinger og direktemeldinger. Ansatte som har tilgang til andre ansattes mobilnumre kan bruke mobilkommunikasjon til å sende trakasserende eller upassende tekst, e-post og direktemeldinger.

De kan også sende kommunikasjoner, bilder og videoer som mottakeren finner offensiv eller uprofesjonell. Dette kan skape diskord på arbeidsplassen og øke behovet for medarbeidsdisiplin og bedriftssamtaler om trakasseringspolitikk.

Bekymringer om personvern er også gyldige. Jo flere mennesker driver personlig virksomhet og sosialiserer på sine mobiltelefoner, desto mer sannsynlig vil private problemer bli overhørt eller sett. Du vet at du har nok mulighet for arbeidslosjeri uten å legge til mobiltelefoner i blandingen.

Tiden legges opp raskt

En annen av ulempene med mobiltelefoner i nærheten er at det er så fristende å bruke dem. Folk innrømmer å bruke sine mobiltelefoner i løpet av arbeidsdagen for å sjekke deres personlige e-post og komme på sosiale medier. Kanskje et raskt internett søk på nettsteder de ikke kan bruke på arbeids datamaskiner. Bare noen minutter her, legger noen minutter til nesten en time med personlig mobiltelefonbruk på jobben hver dag. Fra en arbeidsgiver synspunkt er det bortkastet selskapstid.

Forby bruk av personlige mobiltelefoner

Av alle disse årsakene forbyder mange bedrifter å bruke bruk av personlige mobiltelefoner i løpet av arbeidsdagen, unntatt under lunsjer og pauser. Hvis du tror du må gjøre dette, er det viktig å angi en klar politikk og holde fast ved den. Personlige mobiltelefoner skal settes bort, uten syn og fristelse. Hvis noen trenger å sjekke på et sykt barn eller forventer et viktig anrop, kan unntak gjøres dersom de underretter sine veiledere først.

Ikke mer glancing på mobiltelefoner under møter. Ikke mer å sende "bare en rask tekst." Den beste måten å få alle til å overholde? Sett eksemplet og ikke sett på din personlige mobiltelefon i løpet av arbeidstiden, heller ikke.