Kan jeg bruke Quickbooks med Cloud Technology?

Internett er alt forvirret med snakk om skyteknologi som den neste store bølgen i forretningsmessig databehandling. Cloud-teknologi er intet mindre enn en revolusjon i hvordan bedrifter utfører sine databehandling. I tiden før skyen eksisterte, var databehandling infrastruktur på stedet og håndtert av hver enkelt virksomhet. Under skyteknologi tilbys denne samme infrastrukturen som en tjeneste som leveres eksternt av en vertstjeneste. Bedrifter som benytter denne teknologien sies å være "i skyen". Cloud computing-teknologi er kompatibel med ulike databehandlingsprogrammer, for eksempel Intuit Quickbooks, og kan brukes i nesten alle forretningsområder.

hosting

Nøkkelen til å bruke QuickBooks er å finne en hosting-tjeneste som tilbyr skyteknologi som inkluderer ekstern tilgang til den finansielle programvaren. Slik fungerer dette, er QuickBooks regnskapsprogramvare faktisk tilgjengelig eksternt fra skytserveren der teknologien vedlikeholdes av vertsfirmaet. Dette gjør at selskapet bruker QuickBooks for å unngå å installere det og vedlikeholde det på egne datamaskiner og nettverk. Det kan også eliminere behovet for å kjøpe flere lisenser.

Koste

Kostnaden ved å bruke en sky hosting service i stedet for å opprettholde QuickBooks på egen hånd kan være betydelig mindre. Selv om det er sant at du må betale vertsavgifter, og du må betale for et lisensavgift for å bruke QuickBooks-programmet for hele virksomheten din, kan du eliminere betydelige kostnader fordi du ikke nødvendigvis trenger å opprettholde informasjonsteknologipersonell til å vedlikeholde og feilsøke programvaren og tilhørende databaser.

Mobilitet

Den viktigste fordelen ved bruk av skyteknologi for QuickBooks er at den gjør applikasjonen helt mobil. Fordi det ikke er programvare å installere på din egen bedrift, kan du bokstavelig talt få tilgang til QuickBooks fra hvor som helst med Internett-tilgang. Dette kan ha betydelige konsekvenser for produktiviteten, slik at arbeidstakere får tilgang til programvaren hjemmefra eller til og med under reisen om nødvendig. Brukeren er ikke lenger knyttet til et bestemt sted, og selskapet trenger ikke nødvendigvis å kjøpe mobile databehandlingsenheter med installert programvare.

Samarbeid

En annen stor fordel ved å bruke Intuit QuickBooks i skyen er at det muliggjør større samarbeid mellom arbeidstakere. Filer kan deles over programvaregrensesnittet og kan til og med brukes samtidig av flere brukere. Dette kan også ha en dyp innvirkning på produktiviteten, noe som gjør det mulig for flere brukere å jobbe på samme prosjekt samtidig. Dette kan spare tid og ressurser i det lange løp.