En enkel måte å forklare forskjellen mellom en relativ og en absolutt formel i Excel

Bruk av formler i Excel kan være mindre enn intuitivt for noen mennesker. Forklaringen på forskjellen mellom relative og absolutte referanser blir tydelig når læreren din kan se effekten av hver type referanse i et enkelt regneark. Lag en regnearkøvelse som viser relative og absolutte referanser før du gir din arbeidstaker rediger tilgang til småbedriftsarkene dine.

Opprett et treningsark

Åpne et tomt regneark i Excel. Etikettcelle A1 "Daglig salg". Etikettcelle B1 "Siste 2 dager." Etikettcelle C1 "Kjører totalt", og sett deretter kolonnebredde til 15 for disse tre kolonnene. Endre farge på celler B2 og C2 ved å velge dem og bruke Fill-farge-ikonet. Hvis du ønsker det, kan du formatere og beskytte disse cellene ditt regneark. Lagre regnearket med et navn og et sted for enkel henting.

Opprett instruksjoner for din lærer

Gi din veileder følgende instruksjoner for å fullføre regnearket med formler og data. I celle B3, skriv inn formelen "= SUM (A2: A3)". I celle C3, skriv inn formelen "= SUM ($ A $ 2: A3)". Skriv inn verdien "100" i hver celle fra A2 til A11, som representerer 10 dagers salg. Fremhev celler B3 og C3, høyreklikk og velg "Kopier". Velg celler B4 til B11, høyreklikk og velg venstre ikon under "Lim inn alternativer". Regnearket fyller med beregnede verdier.

Forklar den relative formel

Beveg læreren til kolonne B. Alle verdier fra B3 til B11 er 200. Har han klikker på hver celle i sin tur for å se at celle tallene referert i formelen endret med hver liming. Disse endringene peker på to celler i kolonne A i forhold, eller i forhold til hvor formelen er klistret. Dette er en relativ formel.

Forklar den absolutte formel

Beveg læreren til kolonne C. Verdiene fra C3 til C11 klatrer hver oppføring med 100, fra 200 til 1000. Ha ham til å klikke på hver celle igjen for å se at bare det andre celle nummeret endret med hver liming. Det første tallet, $ A $ 2, forblir konstant, eller absolutt, gjennom alle cellene. Forklar at Excel bruker $ -karakteren i formler for å angi og angi en absolutt kolonne eller cellereferanse.