Hvorfor sier Excel-regnearket mitt, les bare?

Det er flere mulige grunner for et Excel-regneark for å si at det er skrivebeskyttet. Hvis du er i stand til å gjøre endringer, men ikke lagre dem, er det en rask løsning å velge "Lagre som". Dette alternativet lar deg lage en kopi av regnearket med endringene dine. Hvis du vil løse problemet permanent, eller fikse et regneark som ikke tillater deg å gjøre endringer, må du kanskje flytte regnearket, vente på at en annen bruker skal ferdig med å bruke filen eller gjøre endringer i regnearket.

plassering

Excel-regneark kan være skrivebeskyttet på grunn av deres plassering. Hvis regnearket er i en nettverksmappe og du ikke har passende nettverksrettigheter for å gjøre endringer i mappen, er regnearket skrivebeskyttet. Et regneark på en CD-ROM, DVD eller låst USB-pinne er Read Only. Regneark som sendes som e-postvedlegg og forhåndsvises i e-postprogrammet, er også skrivebeskyttet. I alle disse tilfellene kan du flytte eller lagre regnearket til en mappe der du har full tilgang, for å gjøre endringer.

En annen bruker

Noen Excel-regneark, som Word-dokumenter, kan bare redigeres av en bruker om gangen. Hvis du åpner et regneark som en annen bruker allerede har åpnet, er det en melding som anbefaler at regnearket er i bruk og gir muligheter for visning av regnearket. Hvis du velger "Varsle" -alternativet, når den andre brukeren har lukket regnearket, får du en melding som gir muligheten til å gå til lesemodus. Fra og med Excel 2010 er en "Share Workbook" -funksjon tilgjengelig. Se Ressurser for instruksjoner og begrensninger av denne funksjonen.

Innstillinger for regneark

Excel regneark og arbeidsbøker kan beskyttes for å hindre endringer. Avhengig av beskyttelsesnivået, kan de være helt eller delvis Read Only. Du kan velge "Unprotect" under anmeldelse-fanen, men hvis personen som aktiverte beskyttelse, angir et passord, trenger du det passordet for å fjerne beskyttelsen. Regnearket kan også settes til å leses bare under "Lagre som" ved å velge "Verktøy" i dialogboksen Lagre, og deretter "Generelle alternativer". Et passord kan også legges til ved dette trinnet.

Filkorrupsjon

I noen tilfeller kan filkorrupsjon kun lage et regneark. Hvis et regneark er skrivebeskyttet og ikke kan redigeres, kan du, etter at du har kontrollert alle innstillinger, og sikrer at filen er på et sted, du kan lagre og endre filer, lagre filen under et nytt navn, begrense Read-only. Når du bruker "Lagre som", må du kontrollere at alternativet "Les bare" under lagre som, som beskrevet ovenfor, ikke er aktivert. Denne prosedyren vil ikke fjerne beskyttelsen i en beskyttet fil.