Hva er nullbasert budsjettering og hvordan brukes den av en organisasjon?

Å finne den rette blandingen av målrettet finansiering og gode resultater gir utfordringer til organisasjoner av enhver størrelse. Under årlig budsjettutvikling kan organisasjoner benytte flere forskjellige modeller for å sette neste års økonomiske mål. I de siste årene har en tilnærming kalt nullbasert budsjettering vokst i popularitet, særlig blant statlige organer.

Nullbasert budsjettering

Et nullbasert budsjett krever fullstendig begrunnelse for hvert ordrelinje, i stedet for å overføre det forrige budsjettet og bruke en prosentvis modifikator for den. Budsjettet utgjør et utgangspunkt på $ 0, med hver dollar lagt til budsjettet reflektert av et faktisk dokumentert behov. For eksempel vil en programvarekonto kreve sitater for all programvare som organisasjonen har til hensikt å kjøpe i neste budsjettår; Hvis det ikke er i budsjettet, blir det ikke kjøpt.

Hensikt

Slashing den automatiske veksten av budsjetter og fokusering bare på nødvendige utgifter gjør nullbasert budsjettering attraktiv. En ZBB-tilnærming er ment å markere "tapte dollar" - inkrementell finansiering som blir svelget inn i et mye større budsjett, og blir ofte brukt som budsjettpolstring eller for å finansiere uforutsetninger. En ZBB tvinger budsjettledere til å identifisere hva de trenger for neste år og hvor mye de trenger kostnadene, og dermed redusere marginalutgifter og økt driftseffektivitet.

fordeler

ZBB-talsmenn citerer effektivitet som sin dyd; denne prosessen tvinger organisasjonsledere til å granske hvert øre brukt før det nye budsjettåret begynner selv. I teorien hjelper ZBB til å skreddersy diskusjon om måter å kompensere for planlagte økninger mot reduksjoner andre steder. I regjeringskontekster faller for eksempel diskusjonen noen ganger i å sette underpresterende programmer eller til og med hele avdelinger på kutteblokken for å kompensere for kostnadene pådratt av ny programutvikling andre steder.

gjeld

De lovede kostnadsbesparelsene til et ZBB-miljø bærer sine egne kostnader - for det meste i den tid og oppmerksomhet som kreves for å utvikle budsjettet i utgangspunktet. En ZBB kan være vesentlig mer tidsintensiv enn en tradisjonell, prosentendringstype budsjett. En ZBB begrenser også organisasjonen i den grad store uplanlagte forpliktelser kanskje ikke blir så komfortabelt kompensert av budsjettbesparelser andre steder i organisasjonen.