Måter å forbedre et organisasjons etiske klima

Selv bedrifter med en sterk etisk kultur kan finne ansattes holdninger, atferd og beslutningsmønstre som kan forbedres. En nøkkel til å endre medarbeiderens holdninger og atferd er å være det beste eksempelet selv, siden ansatte må se hvor godt du trener de forventninger som fremgår av din etiske kodeks. Utover det er det en rekke tiltak du kan ta for å forbedre organisasjonens etiske klima.

Empowerment of Employees

En måte å forbedre det etiske klimaet i organisasjonen er å gi ansatte mer makt over sitt arbeid. Hvis ansatte har en etisk kode og mer kontroll over sine arbeidsresultater, vil de sannsynligvis begrunne tilliten til dem til å ta den riktige beslutningen. Empowerment kan også produsere bedre resultater fra ansatte, for eksempel mer kreative løsninger på forretningsproblemer, når de implementeres effektivt. Gi ansatte en grunn til å handle mer etisk og å være mer innovativ - for eksempel å holde sin selvstyre over sitt arbeid - og du vil også øke bedriftens effektivitet.

Kommunikasjonspolitikk og prosedyrer

Forbedre kommunikasjonspolitikk og prosedyrer slik at informasjonen vil flyte jevnere og ofte mellom ansatte og ledere. For eksempel, tilordne en leder, HR-spesialist eller ad hoc-team for å lage en serie treningsscenarier som lærer ansatte den riktige tingen å gjøre i vanlige situasjoner som står i bedriften. Disse scenariene vil hjelpe ledere å formidle den forventede etiske oppførselen tydeligere. I tillegg gjør det enkelt for ansatte å rapportere uetisk atferd ved å inngå en ekstern tjeneste for å tilby en gratismeldings hotline, og sørg for at eventuelle påstander blir undersøkt omgående.

Disciplin og konsekvenser

Du kan ikke forvente at alle ansatte skal overholde etikkpolitikken uten noen form for disiplin. Forfølge konsekvensene dine for brudd på etikkpolitikken jevnt, uavhengig av lovgiverens høye eller lave status. Hvis du ikke har tid til å gjøre dette, delegere jobben til en leder eller HR-direktør. Sørg for å opprettholde forsiktig dokumentasjon av brudd på arbeidstaker hvis du blir saksøkt over disiplinering eller avslutter en ansatt for et etisk brudd.

Endre dårlige mønstre

Når du ser på medarbeideradferd og håndhever etikkpolitikken, ser du kanskje mønstre av uetisk oppførsel. Dette kan tyde på at noen regler og prosedyrer må endres i organisasjonen, selv om det påvirker måter å gjøre ting som sparer tid eller penger eller øker fortjenesten. Fra et forretningsmessig synspunkt bør de kortsiktige tapene oppveies av den resulterende forbedringen i det langsiktige omdømmet til virksomheten din.