Video og telekonferanse Medarbeiderutdanning

I en verden hvor små bedrifter utvider å inkludere eksterne ansatte og kontorer, blir video- og telekonferanseevner viktige for arbeidstreningstrening. Gjennom evnen til å koble ansikt til ansikt med en videokonferanse, sparer arbeidsgivere penger og tid og får samspill og engasjement, noe som er viktig for småbedriftseiere.

Å bringe folk sammen

Telekonferanser, liveutvekslinger knyttet til telekommunikasjonssystemer, kan bringe forretningsmenn sammen for å samhandle ansikt til ansikt, selv om de jobber tusenvis av miles fra hverandre. For eksempel kan ansatte i Dubai eller Dublin møte i sanntid med andre i Atlanta eller Albuquerque, New Mexico. Evnen til telekonferanse gjør at en arbeidsgiver effektivt kan trene ansatte uten hensyn til geografiske begrensninger. Gjennom teknologi som Voice Over Internet Protocol kan utvekslinger som inkluderer video-, lyd- og dokumentdeling, brukes som opplæringsalternativer for småbedriftseier.

Sparer tid og penger

I stedet for å måtte vente på at flere grupper skal trene på ulike treningsøkter, kan alle ansatte delta på treningen på en gang gjennom videokonferanse. Trening alle sammen på samme tid gjennom telekonferanse er effektiv, krever ingen reisetid for trener eller ansatte, og gir en mulighet for alle å få samme trening. Også for treningselementer som må gjennomføres umiddelbart av kritiske grunner, kan telekonferanse oppnå målene for en tidspresset arbeidsgiver eller bedriftseier.

Det kreves kun en trener, noe som reduserer læreromkostnadene. Gebyrer for utleie av treningsfasiliteter eller kosthold for forfriskninger som kreves for treningsøkter, elimineres. I en studie publisert i 2010 "Håndboken for omgivende intelligens og smarte miljøer", fant Philips Research Europe telekonferanse redusert selskapets karbonavtrykk. Kostnadene for å kjøre en time til et møte eller treningsøkt, er lik 1.000 timer med webkonferanser.

Koble til ansatte

Ifølge Telework Research Network jobber mellom 20 og 30 millioner amerikanere hjemmefra minst en dag i uken, fra 2012. Antall amerikanere som jobber hjemmefra minst en dag i måneden, har økt med 74 prosent siden 2005. Fordi av dette blir telekonferanse- og videoalternativer stadig viktigere. Å være i stand til å trene eksterne ansatte ved å kommunisere over Internett eller telefon er en nødvendighet at selv småbedriftseiere må vurdere.

betraktninger

Teknologi har gjort det enkelt for småbedriftseiere å dra nytte av video- og telekonferanse muligheter. Cloud teknologi tillater arbeidsgivere å lagre dokumenter og filer til en nettbasert server, der flere ansatte kan få tilgang til dem til å jobbe med dem under en webkonferanse. Webkonferanseprogramvare er lett tilgjengelig online via Skype eller Google Talk. HD-videoopptakere kan ta video og tillate enkle metoder for opplasting for senere bruk som treningsmoduler. Chat, direktemeldinger og webkameraer gir muligheter for bedriftseiere til å kommunisere med sine ansatte i en online atmosfære.