Typer Inventory Management Systems

Riktig håndtering av beholdning krever et system av noe slag. Det spiller ingen rolle om systemet består av å skrive lagernivåer på baksiden av en konvolutt eller ved hjelp av det mest sofistikerte radiofrekvensidentifikasjonssystemet. De ulike typer lagerstyringssystemer har alle fordeler og ulemper. For småbedrifter som bestemmer seg for et lagerstyringssystem, kommer valget ned til å telle inventar med jevne mellomrom eller å ha en datastyrt systemsporinntektsendring hver gang et element kommer inn eller ut av virksomheten.

Manuell lagerstyring

Mange småbedriftseiere, spesielt hvis virksomheten har svært få produkter, holder oversikt over beholdningen manuelt. Den enkleste måten å utføre manuell lagerstyring på, er å bruke et regneark. For eksempel kan et lite bakeri bruke et regneark for å holde oversikt over lageroppkjøp og bruk. Eieren kan også sette opp regnearket for å beregne når ingrediensene må ombestilles.

Periodisk Inventory System

Kjent som et periodisk lager system, må ansatte manuelt telle de rå ingrediensene og komponentene de har for hånden på fastsatte tidspunkter: daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Jo oftere lagerbeholdningen teller, jo mer nøyaktig systemet er. Ansatte angir tallene i et regneark. Ved hjelp av de riktige regnearkformlene kan de avgjøre om de har nok materialer for uken eller om hun må kjøpe mer.

Fordeler og ulemper ved manuelle systemer

Manuelle systemer tillater småbedriftseier å administrere inventar med svært lite investering i systemer eller trening. Opprettholde dataintegritet er en stor ulempe for å administrere inventar ved hjelp av et regneark. En enkelt dataregistrering eller formelfeil kan forårsake store unøyaktigheter i datautgangen.

Barcode Tracking Systems

Lagerstyringssystemer som bruker strekkodeteknologi øker nøyaktigheten og effektiviteten ved å håndtere varebeholdninger. Disse er evigvarende systemer, da varelageret oppdateres hver gang et element skannes. Alle store forhandlere bruker strekkodeteknologi som en del av et samlet lagerstyringsprogram.

Når en strekkode blir lest ved salgsstedet, leses salgsinformasjonen umiddelbart til et bredere system som opprettholder bruksstatistikk. Selskapets innkjøpsavdeling bruker disse dataene til å ta beslutninger basert på salg og eksisterende lagernivå.

Barcode Technology på lagernivå

Strekkoder administrerer også beholdningen på lagernivå. De fleste lagre bruker strekkode eller radiofrekvensidentifikasjon (RFID) for å skanne innkommende lager i lagerets lagerstyrings- eller lagerstyringsprogramvare. Strekkodeteknologi muliggjør bevegelse av lagerbeholdning innenfor lagerområdet (fra ett sted til et annet) eller fra leverandøren til lageret (mottak) og fra lageret til kunden (plukking, pakking og frakt).

Radiofrekvens identifikasjon

Selv om strekkodeteknologien har gjort mye for å øke nøyaktigheten og effektiviteten til å håndtere inventar, har RFID (RFID) økt linjen på evig lagerstyring. Bedrifter som bruker RFID flytter vanligvis tusenvis av deler av lager gjennom sine dører. RFID bruker to typer teknologi for å håndtere lagerbevegelser - aktiv og passiv teknologi.

Aktiv RFID-teknologi

Aktiv RFID-teknologi bruker faste merkelesere som er tildelt i et lager. Når et element med en RFID-tagg passerer leseren, blir bevegelsen av elementet registrert i lagerstyringsprogramvaren. Aktive systemer fungerer best i miljøer som krever sanntidssporing av inventar eller hvor sikkerhetsproblemer i inventar eksisterer.

Passiv RFID-teknologi

Passiv RFID-teknologi krever bruk av håndholdte lesere for å overvåke beholdningsbevegelsen. Akkurat som i et aktivt system, når en vareobjektets kode er lest, blir bevegelsesdataene overført til selskapets lagerstyringsprogramvare. Fordi RFID-teknologien har et leseområde på opptil 40 fot ved bruk av passiv teknologi og 300 fot ved bruk av aktiv teknologi, øker det nøyaktig nøyaktigheten av å flytte lager rundt et lager.