Hvordan skrive opp et bud for en kontrakt

En vellykket liten bedrift krever en grunnleggende byggestein for å operere: klientell. For å tiltrekke seg kunder, er det nødvendig å vite hvordan man skriver opp et bud på en kontrakt. Uten klienter, gjør en bedrift aldri fortjeneste. Start på rett spor ved å skrive et kontraktsbud som vinner virksomhet. Tro det eller ei, du trenger ikke å fokusere på kostnaden. Gjør ingen feil, tallene er viktige, men ditt vinnende bud handler om ideer og erfaringer.

Hvorfor deg?

Skriv ned, med så få ord som mulig, hvordan virksomheten din vil være det beste valget for å betjene klienten. Fokuser på egenskapene til firmaet ditt på en måte som klarer verdien til kunden samtidig som det gir gunstige lys på selskapets beste ressurser. Ikke vær sjenert. Som de sier, "legg din beste fot fremover." Du ønsker å gi budets korrekturlesere tillit til at du tilbyr noe gunstig de andre budgivere ikke gjør.

Gi ideer og svar

Takle problemet med målorganisasjonen med ideer og svar. For eksempel, hvis klienten søker en tekstilskriver for raskt å produsere håndtrykt bomullsverden for plagg, påpek at studioets nærhet til klientens fabrikk vil fremskynde prosessen, og merk at familien av tekstilartister du bruker er fine- innstilt for høyverdig rask omdreining. Deretter tilbyr du å opprette en arbeidsplan som kraner ut høyt volum på så kort tid som mulig. Imponere klienten med åpenhet til innspill og et løfte om et kreativt problemløsende ledergruppe som vil jobbe med klienten på noen måte.

Dine kvalifikasjoner

Denne delen tjener en viktig funksjon ved å vise den mulige kunden selskapets styrker, samt effektiviteten i møte med potensielle problemer. Business Link, en britisk bedriftsinformasjon nettsted, sier at "skreddersydde biografier bør markere suksesser med lignende prosjekter, samt kvalifikasjoner og erfaring." Hold ting kort og søtt ved å bare fokusere på aktuelle erfaringspunkter, ikke hele CV-historien. Gi gruppen med folk som vil se budsikkerheten om at din erfaring vil sikre en jevn operasjon.

Oppgi tall

Vis tall for å gi åpenbar, lett å bevise verdi over konkurrenter. Undersøk hvor mye sammenlignbare bedrifter tar betalt for den samme tjenesten, og avgjøre måter å underkaste kostnadseffektiviteten. Vær kreativ hvis ingenting åpenbart kommer i tankene. Hvis stedet på tvers av byen lager widgets for $ 5, skriver du en oversikt over produksjon, frakt eller andre driftskostnader som kutter 50 cent fra prisen på widgets: Kanskje kutte fortjenesten litt, eller bruk en mindre mengde emballasje med en mer bar -ben design. I alle fall, vis i prisbrudd hvordan du kan tilby et godt produkt til en billigere pris.

Adresse Juridiske Bekymringer

For eksempel kan regjeringsentreprenører måtte vurdere at noen offentlige bud vil være tilgjengelige for alle å se gjennom FOIA, Federal Open Information Act. Hvis noen av dataene dine trenger konfidensiell status, for eksempel proprietær informasjon du ikke vil at konkurrentene skal vite, ta med en notat i budet om de avsnittene eller setningene du vil redigere i tilfelle av en FOIA-forespørsel. Budet ditt bør inneholde språk som beskriver juridisk rettelse for alvorlige problemer, inkludert valg for mekling eller sivil rettslig handling. Bekreft all legalese med advokat før du inkluderer det i ditt offisielle sluttdokument.

Elementer du trenger

• Liste over kostnader for prosjektet

• Budinformasjon

• Ansattebiografier eller CV

• Juridiske rådgiver

Tips

• Skriv med grupper på tre i tankene. Beverley A. Browning, forfatter av "Grant Writing for Dummies, " skriver, "Forskning viser at grupper på tre er effektive for å få publikum til å huske et viktig punkt. Ordene som holder fast i våre sinn for alltid, kommer vanligvis i grupper på tre: blod, svette og tårer, lesing, skriving og aritmetikk, og rød, hvit og blå. " Tilbyr effektive, målrettede og kostnadseffektive løsninger, ikke bare gode løsninger.