Hvordan skrive en "No-Thanks" e-post til en jobbsøker

Det er spennende å ansette et nytt teammedlem og hyggelig å gi personen den gode nyheten. Dessverre er det vanskelig når situasjonen er reversert, og du må gi en person nyheten om at du ikke vil ansette henne. Nøkkelen til et "ikke-takk" brev til en søker er en ærlig tilnærming som roser kandidaten om hva hun gjorde bra og gir henne nyttige ideer for hvordan hun kan forbedre sin tilnærming til sitt neste jobbintervju.

1.

Adresse søkeren med sitt fulle navn, for eksempel "Kjære John Jones", snarere enn en generisk "Greetings" eller "Hello." Gi uttrykk for din takknemlighet for hans tid og interesse i selskapet.

2.

Forklar din beslutning om å ansette en annen kandidat til jobben. Vær ærlig i din epost om hvorfor du ikke valgte søkeren. For eksempel, la ham vite om du bestemte deg for å velge en annen person som hadde mer erfaring eller en sterkere pedagogisk bakgrunn.

3.

Lov noe spesielt at søkeren gjorde det bra i intervjuet hennes. Hvis hun var ekstremt godt snakket, bør du komplimentere henne på det. Hold brevet så positivt som du kan vurdere situasjonen.

4.

Foreslå et område der kandidaten kan forbedre seg. Han må kanskje trenge å svare på typiske intervjuespørsmål på en klar måte, eller kanskje hans CV kan trenge revisjon for å gjøre det mer konsistent og rettet mot den åpne posisjonen.

5.

Fortell henne at du vil beholde CV på filen hvis du planlegger å gjøre det. Omgå denne delen av e-posten hvis du ikke har tenkt å vurdere henne for en fremtidig åpning.

6.

Konkluder brevet med et annet uttrykk for takknemlighet og en "beste ønsker" for fremtidige bestrebelser. "Signer" din e-post med ditt navn og stilling i selskapet.

Tips

• Oppretthold en profesjonell tone gjennom hele e-posten. Ikke bli "chatty" med unødvendige eller personlige kommentarer.
• Reager raskt så søkeren kan fortsette med jobbsøket. Start med "ikke-takk" -brevene dine så snart du bestemmer deg for å ansette.

advarsler

• Kom raskt til poenget med e-posten din. Du vil ikke at en søker må vade gjennom en mengde platituder før hun oppdager stillingen, går ikke til henne.
• Ikke oppfordrer søkeren til å «ringe med noen spørsmål», fordi du kan bli engasjert i ubehagelige telefonsamtaler der du er tvunget til å forklare din ansettelsesbeslutning nærmere.