Hvordan skrive et markedsføringsbrev for å få kunder

Skrive markedsføring bokstaver for å få kunder er en form for direkte post markedsføring. Selv om denne tilnærmingen vanligvis inneholder masseforsendelser, enten via e-post eller vanlig post, kan du øke oddsen din for å lykkes hvis du har en måldistribusjonsmatrise i tankene. Du kan også gjennomføre en mindre skala, mer personlig markedsføringsbrev som går til en valgt målgruppe. Denne tilnærmingen kalles i "quality over quantity" teorien, og kan være mer passende for høyt spesialiserte markeder.

Identifiser ditt marked

Det første trinnet i å skrive en direkte postmarkedsføringsbrev er å bestemme hvem du sender meldingen til. I en ideell verden har du god forståelse for kunden din, og du vet hvilken type kunder som vil være mest mottakelig for å motta markedsføringsmateriale. Her er noen måter å hjelpe deg med å begrense fokuset på:

• Bruk en eksisterende eller tidligere klientliste

• Bruk databasen til en bransjeforening

• Bruk medlemslisten for distribusjon av en bedriftsgruppe, som et handelskammer

• Sikre postkoder fra et avis eller internettmarkedsføringsfirma

Du kan også velge å lage en egendefinert e-postliste, spesielt hvis du har en begrenset rekkevidde-oppsøkerkampanje. For eksempel kan postlisten din inkludere alle kontaktene du har laget på en forretningsutstilling, eller personer som har registrert seg for e-post eller nyhetsbrev fra bedriften.

Craft din melding

Din melding skal snakke direkte med målgruppen din. Det kan ta flere forskjellige tilnærminger, inkludert:

• Generell introduksjon: God for nyåpnede bedrifter eller nye steder.

• Salg eller spesiell: Et fristende eller begrenset tidsbud kan pique interesse.

• Hendelse eller forfremmelse: Å invitere potensielle kunder til et arrangement som et åpent hus, kan kjøre trafikk.

Du kan også velge en foreslått partnerskapsplan eller noe litt mer oppskalere enn en standard markedsføringsprompt. I dette tilfellet vil du sørge for at du sender ditt personlige brev på brevpapir til beslutningstakeren til selskapet, i stedet for en massevirger eller e-salgskonsentrasjon. For eksempel:

Som et nytt regnskapsfirma i nordsiden av byen, ville jeg elske muligheten til å ordne en tid da vi kan møte og diskutere dine eksisterende skatte- og finansbehov. Vår virksomhet har vært i drift siden 1998, og vi spesialiserer oss på å håndtere småbedrifts lønn, leverandørgjeld, finansiell planlegging og årsskatt prep.

En massemarkedsføringstilnærming kan være mer hensiktsmessig og effektiv hvis du har et produkt eller en tjeneste som alle bruker, som en mellomstore restaurant, bensinstasjon eller kino. I dette tilfellet vil en massepostliste for din geografiske region eller valgte boligkoder i ditt område være passende, med meldinger som gjelder for et bredt publikum. Eksempel:

Nytt i nabolaget tilbyr Good Eats halv pris menyelementer for hele måneden for å feire vår store åpning!

Tips

• Du kan finne en kombinasjon av samtidige tilnærminger er effektive.

Mye av suksessen til en markedsføringsbrevkampanje kommer i å følge opp på kundeemner og beholde ny virksomhet, og snu nye kunder inn i gjenta virksomheten. Det er også lurt å spore hvor dine nye kunder og kunder kommer fra, slik at du kan avgjøre hva slags fremtidig annonsering og markedsføringstiltak er mest effektive.