Hvordan få ansatte til å ta initiativ

I et hardt konkurransedyktig felt og en stram økonomi, trenger du dine ansatte til å ta eierskap av jobbene deres nå mer enn noensinne. Men mer enn det, du trenger dem til å være uavhengige, kreative, utenom-boks-tenkere som innoverer merkevaren din, løser unike problemer og finner måter å spare penger på. Av en rekke årsaker faller noen medarbeidere i fellen av uinspirerte "do-what-I-have-to-do" ritualer og rutiner. Kanskje du ved et uhell presset sine ideer før, og de mistet motivasjon til å ta initiativ igjen. Kanskje de holder hodet ned for å unngå å gjøre en feil de frykter kan koste dem jobbene sine. Uansett er det opp til deg som leder av virksomheten å sette et eksempel som gnister ansatte til handling.

1.

La ansatte være deres egne sjefer. Det vil si at dine ansatte skal sette mål om hva de vil oppnå, og deretter vurdere ansatte basert på hvor godt de oppnår disse målene. Inkluder i hver stillingsbeskrivelse arbeidstakernes evne til å utvide og forhandle på høyere nivå oppgaver etter behov.

2.

Tie meningsfulle belønninger til ytelse. Som forretningsleder vet du allerede at du får mer av det du belønner. Men du trenger ikke å alltid tilby en kontantbonus for å få dine ansatte til å ta initiativ. Kampanjer, tilleggsautoritet, selv første dibs på nye prosjekter er gode motivatorer for ansattes initiativ. Du må også knytte dine ansattes jobber og ytelsesvurderinger til bedriftens strategiske plan. Hvis bedriften din for eksempel har et langdistansemål for å komme inn på et nytt marked, øke salget eller skape nye produkter, sørg for at ansatte vurderes basert på deres bidrag til disse målene. Ikke forsøm at penger kan motivere også. Vurder en fortjeneste deling ordning som gjør at dine ansatte kan dra nytte av suksessen de bidro til å skape.

3.

Institusjonere innovasjon. Det kan virke som en oxymoron, men konseptet er enkelt. Inkubere medarbeidernes nye ideer på en formell måte. Konfigurer et kreativitetslaboratorium eller gjør en prøveversjon av en foreslått ny policy. Tillat lagene dine å fullstendig forstå fordelene og ulempene ved deres forslag før de gjør banen. De får en bedre forståelse av hvorfor noen ideer flyter og andre forsvinner.

4.

Fjern hindringer for livskvalitet i den grad det er mulig. Motiverte ansatte er glade ansatte. De har minimert problemer som hindrer dem i å være deres mest produktive og arbeider opp til sitt fulle potensiale mens de er på jobb. Gi bedre arbeidspolitisk balanse, for eksempel, som gjør at dine ansatte kan jobbe hjemmefra eller bøye sine timer. Støtte deres barnepass eller betal mer av helsepremiepremiene. Mate dem så de ikke trenger å betale de opprørende prisene til lunsj eller middag på sentrum bistroer. Invester i studieavgift, eldreomsorg og andre ansattes behov.

5.

Fortell ansatte du vil at de skal ta initiativ til. Du kan kanskje tro at dine ansatte allerede vet dette, men det som foregår i praksis på arbeidsplassen, kan undergrave din evne til å oppmuntre til initiativ. Ha samtaler med ansatte om hva som kan holde tilbake ytelsen og produktiviteten. Sørg for at ledere er tilgjengelige når hjelp er nødvendig, og at de er mottakelige for de ansattees ideer.

Tips

• Bekreft innsats. Din årlige utdeling middag eller feiring kan være en demoraliserende cast av de samme gamle tegnene som blir applaudert om og om igjen. Lag en spesiell pris for løpere og gode ideer som ikke fungerte. Har en "medarbeidervalg" -prisen der arbeidstakere bestemmer hvem som vinner noe anerkjennelse.

Advarsel

• Vær nøye med dine oppbevaringshastigheter. Initiativ og innovasjon kan gå ned fordi du mister noen av dine mest talentfulle mennesker. Se opp for administrasjonspraksis som koster din virksomhet når det gjelder ansattes engasjement og ytelse.