Typer disiplin som brukes på arbeidsplassen

Din virksomhet vil bare lykkes i den utstrekning dine ansatte overholder selskapets retningslinjer og selskapsregler. Når dine arbeidstakere bryter med disse retningslinjene og forskriftene, må du ha et disiplinært system på plass for å sikre at du tar de riktige tiltakene. Typer av disiplin du administrerer kan variere fra mild til alvorlig, avhengig av brudd. Disse former for disiplin spenner fra verbale advarsler for å begrense ansattes privilegier, disiplinære vurderinger og til og med oppsigelse. Målet med disse typer disiplin er imidlertid ikke å straffe dine arbeidere - det er å opprettholde en positiv og produktiv arbeidskultur.

Utstedelse av verbale advarsler

Verbal advarsler er en av de vanligste typene av disiplin på arbeidsplassen og er vanligvis det første trinnet i en progressiv rekke disiplinære tiltak. I de fleste små bedrifter utsteder veiledere av den ansatte - uavhengig av den ansattes status - verbale advarsler. For eksempel, hvis du eier en bedrift og en av dine mellomledere er konsekvent forsinket for jobb, kan du utstede advarselen eller instruere en eldre medarbeider om å gjøre det. Verbale advarsler er det første trinnet i progressiv disiplinpolitikk, og de er ofte alt som er nødvendig for å oppmuntre eller motivere en ansatt til å rette opp ugunstig arbeidsplassadferd.

Utstedelse av skriftlig påtale

Skriftlige påminnelser er den typen disiplin du gjennomfører dersom en ansatt fortsetter å krenke arbeidsplassens standarder eller forskrifter. Også kjent som en "ansattskrivning", er de ofte det andre trinnet etter at en verbal advarsel ikke har resultert i bedre oppførsel. Vanligvis skriver medarbeiderens veileder en detaljert redegjørelse for atferden eller handlingene som må endres, samt hvilke skritt selskapet skal ta hvis den oppførelsen eller handlingen ikke forbedres. For eksempel kan vanlige tardiness føre til en ansatt oppskrivning som indikerer at oppsigelse kan oppstå hvis ansatt ikke begynner å vise seg på tid. Etter at du har fullført en ansattskrivning, må du sørge for at arbeideren din leser og skriver dokumentet, og legger dokumentet i personens personellfil.

Implementere ytelsesforbedringsplaner

Prestasjonsforbedringsplaner er effektive former for disiplin der du lager en detaljert plan som identifiserer områder for forbedring, og en rekke tiltak som din ansatte må fullføre for å tilfredsstille en akseptabel ytelsesstandard. Disse forbedringsplanene oppstår ofte når en ansattes jobbprestasjon har falt langt under minimumsstandarden. Hvis du for eksempel eier et telemarketingfirma med minst 500 utgående samtaler per måned, og en medarbeider logger kontinuerlig 150 samtaler per måned, kan det være gunstig å lage en forbedringsplan for ytelse. Planen skal omfatte gjennomførbare og gjennomførbare tiltak for forbedring, så vel som kvantitative og kvalitative milepæler. Eventuelle muligheter for fremskritt eller for insentiver, for eksempel en bonus, blir satt på vent til ansatt oppnår planens mål.

Utstedelse av skriftlig suspensjon

Skriftlige suspensjoner er disiplinformer du kan bruke når verbale advarsler, skriftlige påkallelser og forbedringsplaner for prestasjoner har mislyktes. Du må dokumentere arbeidstakerens oppførsel eller handlinger, noter de korrigerende tiltakene du forsøkte å implementere, og angi hvorfor du utstedte suspensjonen. Egregiøs oppførsel eller ansattes handlinger som truer helsen og sikkerheten til de på arbeidsplassen din, er vanligvis gyldige grunner for en suspensjon. Det er viktig å forstå at en suspensjon ikke bare berøver din ansatt en lønnsslipp, men at den også kan påvirke den personens evne til å konkurrere om kampanjer og arbeidsoppgaver selv etter at arbeideren er gjeninnført.

Avslutning av en ansatt

Når alle andre former for disiplin ikke har resultert i forbedring, kan det siste alternativet være å vurdere terminering. Dette er et drastisk skritt, men en som kan være nødvendig hvis du har oppbrukt alle andre alternativer. I noen tilfeller kan du utstede en endelig skriftlig advarsel som indikerer at oppsigelsen vil følge hvis arbeidstakerens oppførsel ikke er korrigert. Avslutning av en ansatt oppstår hvis den ansatte fortsetter å utvise oppførsel som er skadelig for firmaet ditt og for de andre arbeidstakere.