Hvordan skrive en vedlikeholdskontrakt

En vanlig bruk av vedlikehold i en forretningsmessig sammenheng refererer til vedlikeholdstjenester, inkludert generell vedlikehold, feilsøking og reparasjon av bygninger og tilhørende utstyr (oppvarming, kjøling, rørleggerarbeid, etc.). Vedlikeholdstjenester kan imidlertid også henvise til vedlikehold av datamaskininfrastruktur, vedlikehold av kjøretøy eller andre typer spesialisert vedlikehold. Uansett hva slags vedlikeholdstjenester din bedrift har eller trenger, vet du hvordan du skriver en vedlikeholdskontrakt for å styre tjenesteleverandøren / kundenes forhold, og det er en nøkkel for å sikre at både tjenesteleverandører og kunder fullt ut forstår deres rettigheter og ansvar i arrangementet.

1.

Opprett en del for offisielle definisjoner i begynnelsen av kontrakten. Definer de to partene i avtalen - tjenesteleverandøren og klienten - ved å oppgi hvert selskaps fulle juridiske navn. Definer eventuelle tvetydige vilkår du har tenkt å bruke gjennom kontrakten, for eksempel "arbeidet", "kontraktsåret" og "tekniker".

2.

Legg ut vedlikeholdstjenestene som skal utføres tidlig i kontrakten. Gå inn i detaljer i denne delen, og list så bred en rekke tjenester som du kan. Hvis avtalen omhandler vedlikehold av anlegg, for eksempel, angi at tjenestene inkluderer maleri, rørleggerarbeid, elektrisk arbeid, installering av inventar og feilsøking av mindre heisproblemer. Hvis det oppstår en kontraktskonflikt angående en bestemt type tjeneste som ikke er angitt i kontrakten, kan du finne kontrakten mindre nyttig i retten. Vurder å revidere og revidere denne delen av kontrakten før du fornyer den for å sikre at kontrakten inneholder hele utvalget av oppgavene som utføres.

3.

Diskuter kompensasjonsstrukturen som er avtalt for tjenester. Hvis du oppretter en kontrakt med en uavhengig vedlikeholdsleverandør, angi timeprisen som skal betales, metodene som skal brukes til å foreta betalinger og eventuelle tilleggsavsetninger. Hvis du arbeider med en større tjenesteleverandør, inkluderer du alle bestemmelser som begge parter har avtalt i form av kompensasjonspolitikk i kontrakten, inkludert kredittvilkår og prisrabatter for tidlig betaling i sin helhet.

4.

Utkast til en seksjon som diskuterer noen garantier eller løfter som er gjort av en av partene. Garantier kan være like enkle som en garanti for at begge parter vil fortsette å overholde alle lovbestemmelser gjennom hele livet i forholdet, eller de kan være like komplekse som pengene tilbake garantier for tiden som utfører arbeid som kunden er misfornøyd med.

5.

Oppgi retningslinjer for håndtering av juridiske tvister. Vurder å kreve profesjonell voldgift eller mekling i kontraktskonflikter for å unngå å trekke begge selskapene gjennom rettssystemet. Inkluder erstatningsklausuler, som spesifiserer nøyaktig hva hver part er enig i om den andre parten kan og ikke kan holdes ansvarlig for.

6.

Inkluder bestemmelser for terminering av kontrakten. Du kan for eksempel bestemme å inkludere en klausul om at kontrakten automatisk anses ugyldig dersom en av partene er dømt for svindel eller andre spesifiserte kriminelle handlinger. Som et annet eksempel kan du fastsette at eventuelle brudd på avtalefestet av en part kan resultere i oppsigelse av avtalen uten ansvar fra den annen part, dersom den andre parten skriftlig informerer bryteren om deres hensikt å avslutt forholdet.