Hvordan skrive en Business Closure Letter til skattekontoret

Ifølge småbedriftsforvaltningen faller mange småbedriftseiere ut av eieren av flere grunner, inkludert uventet vekst, dårlig forretningssted og utilstrekkelig kapital. Selv om årsaken til nedleggelse eller likvidasjon varierer, er nedleggelses- og varslingsprosedyrene du følger, like for enhver bedrift med en forbindelse til en statens Institutt for Inntekter. Selv om prosessen og kravene varierer fra stat, må du som bedriftseier varsle skattekontoret. Et lukkebrev gir en effektiv melding.

Riktig adresse brevet

Du må riktig adressere og datere brevet til statens Institutt for Inntekt eller lignende skattemyndighet. Dette innebærer å inkludere en overskrift med navn og adresse på Institutt for inntekt i venstre hjørne, etterfulgt av datoen. Dette bidrar til at brevet gjør det til riktig sted.

Gi identifiserende informasjon

Brevet må inneholde all identifikasjonsinformasjon knyttet til virksomheten din, slik at Institutt for inntekter kan finne virksomhetsregistrene dine. Dette inkluderer firmaets fulle juridiske navn, adresse og eventuelle "forretninger som" eller fiktive navn. Det inkluderer bedriftens føderale skatteidentifikasjonsnummer og ethvert identifikasjonsnummer som er oppgitt av staten.

Betal alle gjeldende skatter

Din virksomhet kan måtte betale noen eller alle sine forretningsskatter, salg og bruk skatt, franchise og avgifter, lokale skatter og materielle eiendomsskatter før det kan oppløse. Før du kan sende et lukkebrev, må du betale alle disse utestående skatter til riktig skattemyndighet. For eksempel må du gjøre dine endelige innbetalinger til ansatte og sende inn alle lønnsskatter, og du må sende inn salgsskatt fra firmaets endelige salg.

Angi skatter i brev

Hvis din bedrift betalte ulike skatter som en del av nedleggingsprosessen, spesifiser spesielt hvilke skatter som ble betalt i brevet. For eksempel bør det være oppmerksom på at du har betalt "Salgs- og brukskatter, endelig - Innlevert og Betalt." Uten dette kan enkelte stater sende deg et automatisk brev som beskriver trinnene for å ta for å betale skattene dine og lukke virksomheten din.

Request Tax Clearance Certificate

Hvis du driver din virksomhet som et aksjeselskap eller selskap, krever de fleste stater at du mottar et skatteklareringsbevis fra Institutt for Inntekt eller tilsvarende før staten vil tillate deg å si opp eller oppløse LLC eller selskap. Be om dette sertifikatet i ditt brev.

Tegn og send

Du må signere brevet som eier av virksomheten. Hvis virksomheten er et selskap eller LLC med flere eiere, må alle eiere signere brevet. Alternativt kan du legge ved et dokument som er undertegnet av eierne - for eksempel en bedriftsoppløsning - som bekrefter at alle er enige om å oppløse virksomheten. Send brevet med sertifisert post for å dokumentere at brevet ble sendt.