Hvordan skrive en datatabell til en CSV-fil
Comma-Separated Values-filformatet er et standardformat for pakkedata som kan deles mellom normalt inkompatible dataprogrammer. CSV er en tekstbasert, i stedet for binær, filformat. CSV datatabeller består av rader, også kalt poster, som inneholder datafelt adskilt av kommaer. Ved konvensjon, hvis dataene i et felt inneholder ett eller flere kommaer, må det være vedlagt i dobbelt anførselstegn. Du kan skrive datatabeller lagret i Excel-regneark til CSV-formatet ved å bruke kommandoen "Lagre som".
1.
Start Microsoft Office Excel.
2.
Åpne regnearket som inneholder dataene du vil skrive til CSV.
3.
Klikk på "Fil" -menyen. Klikk på menyen "Lagre som".
4.
Klikk på rullegardinlisten som er merket med "Lagre som type". Rull ned til og velg "CSV (Comma-avgrenset)" alternativet.
5.
Klikk på "Lagre" -knappen. Klikk på "OK" -knappen. Klikk på "Lagre" -knappen. Dette trinnet bekrefter at du vil lagre dataene dine i et dataformat som ikke er Microsoft.
6.
Start Notisblokk plain-text editor program som følger med Windows. Klikk på "Fil" -menyen. Klikk på "Åpne".
7.
I rullegardinmenyen "Filnavn, " skriv "* .csv" uten anførselstegn og trykk "Enter". Bruk filbehandleren til å finne mappen som inneholder CSV-filen du opprettet i Excel.
8.
Klikk på filens navn. Klikk på "Åpne" -knappen. Notisblokk viser din fil som rader med data i anførselstegn adskilt med kommaer.
Tips
- Du kan skrive Excel datatabeller til CSV-filen manuelt hvis du foretrekker det. Velg delen av regnearket du vil eksportere med musen. Trykk på "Ctrl-C" for å kopiere den. Start Notisblokk. Trykk "Ctrl-V" for å lime inn innholdet i et nytt tekstdokument. Skriv sitater rundt hvert dataelement i hver rad. Legg et komma etter hvert avsluttende sitat - unntatt det siste i hver rad. Lagre filen under et nytt navn med CSV-filtypen.
Advarsel
- Excel eksporterer hele regnearket til CSV-format. Tomme celler vil vise som ett eller flere kommaer i en ro.To skrive en bestemt del av regnearket ditt, lagre regnearket ditt under et nytt navn, slett eventuelle unødvendige deler, og lagre det som en CSV-fil. Dette gjør det mulig for deg å få tilgang til bare de dataene du trenger, mens du beskytter ditt originale regneark.