Slik håndterer du ansatte på Facebook i løpet av arbeidstiden

Sosialnettverk, som Facebook, henter arbeidere fra deres skrivebord, bærbare datamaskiner, telefoner og pads. Syttisju syv syv arbeidere i en Nucleus Research-studie fikk tilgang til Facebook-kontoer på jobben, ifølge Sharon Gaudin i "Study: 54% of Companies Ban Facebook, Twitter at Work." Facebook er integrert i enkelte systemer, slik at brukerne kan sjekke statusoppdateringer i et blunk . Hvis bedriften din bruker sosial media markedsføring, er problemet kompensert. Arbeidsgivere har alltid møtt arbeider distraksjoner og eterisk Facebook er den nye vannkjøleren.

1.

Skriv, publiser og distribuér selskapspolitikk for sosiale nettverk på arbeidsplassen. Velg å forby Facebook, begrense det til bedriftens formål eller tillate litt personlig bruk, som gjør 54 prosent av amerikanske virksomheter fra 2009, ifølge Gaudin. Inkluder disiplinære tiltak som brukes når ansatte bryter med politikken.

2.

Behandle uautorisert Facebook-bruk som du ville behandle en ansettelsesbrudd. Dokumentklager mot ansatt. Se på ansatt for brudd på retningslinjene.

3.

Møt med en ansatt som tilbringer tid på Facebook i løpet av åpningstiden. Fortell ham at du har dokumentert tidspunktene han har vært på nettstedet. Informer din medarbeider om at du anser hans oppførsel misbruk.

4.

Fortell medarbeider at han må overholde selskapets retningslinjer for ansatte og sosiale nettverk. Gi ham en kopi av politikken. Vis ham hvor han er på disiplinær tidslinje.

5.

Beskriv problemene sosiale nettverkstjenester som er presentert for bedriften din. Inkluder problemer, som tapt produktivitet, tapt penger og konfidensialitet.

6.

Gjenta din Facebook-policy. Fortell din medarbeider at han kan bruke sin personlige laptop, pute eller telefon til Facebook når han ikke er på firmaets klokke eller i henhold til brevet i retningslinjene dine.

Ting som trengs

• Dokumenterte forekomster av brudd på retningslinjene
• Kopi av selskapets sosiale nettverk og brukspolitikk