Hvordan skrive en faktura kvittering
Hvis bedriften din aksepterer penger i noen form, er det god kundeservice å gi kvittering til en kunde som ber om en. Du vil ikke få denne forespørselen ofte for fakturerte produkter eller tjenester, fordi de fleste kunder betaler fakturaer med sjekk, kredittkort eller debetkort. Disse betalingsmetodene har alle innebygd bevis på betaling gjennom kundenes regnskap. Hvis en kunde ber om kvittering eller trenger kvittering fordi de betalte firmaet med kontanter for beløpet på en faktura, er det mange alternativer tilgjengelig.
Betalt faktura
De fleste regnskapsmessige programvare inkluderer muligheten til å skrive ut en kopi av en faktura med betalte betalinger. Først mottar du kundens betaling. Bruk betalingen til kundens faktura. Skriv ut en kopi av fakturaen. Hvis kunden betalte fakturaen i sin helhet, vil programvaren skrive ut "BETALT" over toppen av fakturaen og den utestående saldoen vil være null. Hvis kunden har gjort en delvis betaling, vil fakturaen vise den opprinnelige balansen, beløpet kunden betalte, og ubetalte gjenværende saldo.
Programvarekvittering
Mange småbedriftsregnskapsprogrammer har et alternativ, ikke ofte brukt, til å skrive ut kvittering for betalinger som selskapet mottar. Sjekk programvaren din for å se om det er mulig for deg å skrive ut en kvittering. Hvis det er, bruk betalingen til riktig faktura og skriv deretter ut kvitteringen, etter instruksjonene for regnskapsprogramvaren.
Manuell kvittering
Hvis du gjør bøkene dine for hånd, må du skrive kvitteringer for hånd. Kjøp en kvitteringskonto fra din lokale kontorforretning. Før du foretar kjøpet, må du vurdere rekke tilgjengelige kvitteringer for å sikre at de inneholder all informasjon du vil ha på kvitteringene dine når du kvitterer for betalinger til kundene dine. Grunnleggende om å inkludere på kvittering inkluderer kundens navn, betalingsdato, kjøpsbeskrivelse, kjøpsbeløp, faktura nummer og signatur. Det er viktig at manuelle faktura kvitteringer har en signatur, så hvis kunden må presentere kvitteringen som bevis på betaling, vet du at det er en autentisk kvittering.
Mal
Hvis du ikke ønsker å kjøpe en kvitteringskonto fra en kontorforretning, er det gratis kvitteringsmaler tilgjengelig online fra selskaper som Microsoft og Apache. Det er mange alternativer tilgjengelig, så velg kvitteringsmalen som best passer dine behov. Også, hvis du har ferdigheter til å gjøre det, kan du opprette din egen kvitteringsmal. Bruk en ekte kvittering som en modell, slik at du inkluderer alle viktige feltene.
Betalt stempel
Du kan også gi kunden en kopi av sin faktura stamped "PAID" som bevis på hans betaling. Kjøpe et "BETALT" -stempel fra en kontorforsyningsbutikk. Det er frimerker som inkluderer datoer som du kan justere, og frimerker der du må skrive datoen i hånden. Skriv ut en kopi av kundens faktura og stempl den betalte. De fleste av disse frimerkene inkluderer en linje hvor du enten starter eller skriver inn navnet ditt. Denne funksjonen er viktig, slik at ditt betalte frimerke er autentisk.
Populære Innlegg
Fremskritt innen teknologi har revolusjonert måten bedriftene kommuniserer internt og eksternt på. På mange måter åpner kommunikasjon via e-post, tekstmelding og direktemeldinger kanaler for effektiv og pålitelig utveksling av informasjon. Hastighet kan imidlertid føre til kommunikasjonsoverbelastning, feilkommunikasjon og brudd på personvern. Oppret
Les Mer
Bedrifter som sender pakker via USA Postal Service kan bruke Pelouze-skalaer for å bestemme nøyaktig porto som trengs for forsendelse. Pelouze skalaer gir en elektronisk avlesning av riktig porto basert på de nyeste posttallene, pakkenes vekt og destinasjonen. Noen Pelouze-skalaer kan koble til Internett via en datamaskinstilkobling og motta nedlastinger av de nyeste posttallene, slik at postpostinformasjonen er nøyaktighet. 1.
Les Mer
Å få en distributør til å bære bedriftens produkt er en relativt enkel oppgave, men det er en rekke nyanser som kompliserer hva som burde være et enkelt problem. Små bedrifter må ha realistiske forventninger når det gjelder å sikre distributører siden noen distributører vil kreve et minimumsvolum av produkt som er mer enn den lille virksomheten kan produsere for å få det til å fungere mens de er. Til det formå
Les Mer
Selv om produktene og tjenestene som en bedriftsvirksomhets firma tilbyr, kan være toppnivå, kan suksess innen utenlandske markeder være uklar hvis han ikke har etiketten som trengs for å endear seg med potensielle kunder og samarbeidspartnere. Hvert land har sin egen kultur og skikker. Det er viktig for en gründer å bli kjent med de landene han ønsker å gjøre forretninger i. Dette k
Les Mer
En nøkkel til suksess for virksomheten er evnen til å utvikle en nisje i markedet, ifølge markedsføringen [mo] nettsiden. For å gjøre dette må du avgjøre hva som gjør bedriften din unik og innlemme denne funksjonen i markedsføringsstrategien din. Ved å benytte seg av differensieringsmarkedsføringsstrategier kan du gjøre virksomheten din skarpere i en overfylt konkurransedyktig markedsplass. Priser Du k
Les Mer