Slik bruker du QuickBooks og Skriv ut til PDF
QuickBooks gir en innebygd PDF-skriver for å lagre utsagn, rapporter og skjemaer som en PDF-fil. Du kan også bruke en PDF-skriver fra en tredjepart, for eksempel Adobe PDF, for å lage PDF-filer. Tredjeparts PDF-skrivere lar deg velge skriveren i dialogboksen Utskriftsinnstillinger som en hvilken som helst annen skriver. PDF-filer har fordelen av å ha små størrelser som kan vises på hvilken som helst datamaskin eller enhet som støtter PDF-formatet. PDF-filer er også nyttige for arkivering av rapporter, forhåndsvisning av kundedokumenter før de sendes og deling i forretningsmøter.
Skjemaer eller rapporter
1.
Velg rapporten eller skjemaet du vil skrive ut i QuickBooks.
2.
Klikk på "Fil" -menyen og "Skriv ut" for å bruke en PDF-skriver fra en tredjepart. Deretter velger du PDF-skriveren fra alternativene. Alternativt kan du velge "File" og "Save as PDF" for å bruke den innebygde QuickBooks PDF-skriveren.
3.
Klikk på "Skriv ut" eller "Lagre". Deretter velger du et sted på harddisken for å lagre PDF-filen.
PDF-erklæringer
1.
Klikk på "Kunder" -menyen og "Opprett uttalelser".
2.
Velg en kunde fra rullegardinlisten.
3.
Velg "Vis valgte kunder" og "E-post".
4.
Klikk "Send nå" eller "Send senere" for å sende en PDF-utsagn til kunden din via e-post.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
Din småbedrift opererer ikke i et vakuum. Når du lager planer for din bedrift, må du vurdere trender i ditt nabolag, stat, land og til og med verden. Lokale faktorer kommer under overskriften mikroøkonomi. Nasjonale og internasjonale trender kalles makroøkonomi. Mens du holder øye med bedriftens bunnlinje, må du også være oppmerksom på det økonomiske miljøet bedriften din driver i. Store økon
Les Mer
Internett har gjort det enkelt for bedrifter å finne og selge til utenlandske kunder. Mens en bedrift må samle innkjøpsavgift for salg i staten den ligger, kan det være uklart hva man skal gjøre med å samle inn og sende inn salgsskatt på utlandet. Nøkkelen er om et selskap har en tilstedeværelse i kundens tilstand eller ikke. Hvis de
Les Mer
Effektivt engasjere dine medarbeidere hjelpemidler i produktiviteten, moral og generelle trivsel i din bedrift. Et miljø hvor ansatte blir overveldende løsrevet fra arbeidet, knytter seg kreativitet og er et avl for intern divisjoner og mulige høye omsetningsrater, i tillegg til andre negative konsekvenser som har potensial til å påvirke selskapets bunnlinje. Å t
Les Mer
Formålet med et autentiseringssystem er å sikre at kun autoriserte brukere får tilgang til fasiliteter eller data. Når du legger inn et passord på et nettsted eller bruker en nøkkel for å låse opp en dør, representerer de enkeltstående autentiseringssystemer, siden en enkelt faktor er nødvendig for å passere gjennom sikkerheten. Ved å legg
Les Mer
Som bedriftseier som er forgrenet ut i offentlige taler, har du opprettet en nisje for dine tjenester på markedet. For å holde oversikt over kommende snakkehendelser har du sannsynligvis opprettet en database som viser innleveringsretningslinjer og lar deg opprette statusoppdateringer. En av de viktigste komponentene å spore er det talende forslaget, der du beskriver presentasjonens emne og innhold. L
Les Mer