Slik bruker du kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook Business Contact Manager
En av fordelene med å bruke Microsoft Outlook med Business Contact Manager er de mange måtene som kan hjelpe deg med å organisere kundeinformasjon, markedsføre firmaet ditt og til og med gi bedre kundeservice. Du kan opprette kategorier, bruke dem til individuelle kontakter og deretter bruke de egendefinerte kategoriene som e-postdistribusjonslister. I tillegg kan du merke kontakter med flere kategorier, noe som gjør det lettere å inkludere dem i alle aktuelle gruppeposteringer.
1.
Start Outlook, klikk "Business Contact Manager" i navigasjonsruten, og velg deretter "Kontaktadministrasjon."
2.
Velg kategorien som inneholder kontaktene du vil tildele kategorier til. Trykk og hold "Ctrl" -tasten mens du klikker på hver kontakt du vil bruke en bestemt kategori på.
3.
Klikk på "Kategoriser" i Tags-gruppen, og velg deretter kategorien du vil bruke. Skriv inn et navn for kategorien i dialogboksen Gi nytt navn, hvis du ikke allerede har tilpasset det aktuelle valget. Klikk på "Ja" for å endre navnet. Du kan tildele så mange kategorier som du ønsker.
4.
Bruk kategoriene som distribusjonslister. Velg kategorien "Vis", pek på "Gjeldende visning", velg "Etter kategori", og velg deretter kategorien du vil bruke.
5.
Velg "Handlinger" på båndet, velg "Ny melding til kontakter", og skriv deretter inn og send e-postmeldingen til alle kontaktene i den valgte kategorien.
Advarsel
- Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Business Contact Manager for Outlook 2010. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
Fremskritt innen teknologi har revolusjonert måten bedriftene kommuniserer internt og eksternt på. På mange måter åpner kommunikasjon via e-post, tekstmelding og direktemeldinger kanaler for effektiv og pålitelig utveksling av informasjon. Hastighet kan imidlertid føre til kommunikasjonsoverbelastning, feilkommunikasjon og brudd på personvern. Oppret
Les Mer
Bedrifter som sender pakker via USA Postal Service kan bruke Pelouze-skalaer for å bestemme nøyaktig porto som trengs for forsendelse. Pelouze skalaer gir en elektronisk avlesning av riktig porto basert på de nyeste posttallene, pakkenes vekt og destinasjonen. Noen Pelouze-skalaer kan koble til Internett via en datamaskinstilkobling og motta nedlastinger av de nyeste posttallene, slik at postpostinformasjonen er nøyaktighet. 1.
Les Mer
Å få en distributør til å bære bedriftens produkt er en relativt enkel oppgave, men det er en rekke nyanser som kompliserer hva som burde være et enkelt problem. Små bedrifter må ha realistiske forventninger når det gjelder å sikre distributører siden noen distributører vil kreve et minimumsvolum av produkt som er mer enn den lille virksomheten kan produsere for å få det til å fungere mens de er. Til det formå
Les Mer
Selv om produktene og tjenestene som en bedriftsvirksomhets firma tilbyr, kan være toppnivå, kan suksess innen utenlandske markeder være uklar hvis han ikke har etiketten som trengs for å endear seg med potensielle kunder og samarbeidspartnere. Hvert land har sin egen kultur og skikker. Det er viktig for en gründer å bli kjent med de landene han ønsker å gjøre forretninger i. Dette k
Les Mer
En nøkkel til suksess for virksomheten er evnen til å utvikle en nisje i markedet, ifølge markedsføringen [mo] nettsiden. For å gjøre dette må du avgjøre hva som gjør bedriften din unik og innlemme denne funksjonen i markedsføringsstrategien din. Ved å benytte seg av differensieringsmarkedsføringsstrategier kan du gjøre virksomheten din skarpere i en overfylt konkurransedyktig markedsplass. Priser Du k
Les Mer