Hvordan leie et samlingsagentur

For små bedrifter med begrenset stab, kan å ansette en profesjonell inkasso byrå spare tid og tjene penger ved å samle på forfallsregnskap. Innsamlingsagenter kan få bedre resultater, fordi de har tid og erfaring med å samle inn gjeld som du ikke gjør. Nøkkelen er å finne et anerkjent byrå for å hjelpe deg.

Gjør din forskning

1.

Kontaktopplysninger byråer som samler ubetalte gjeld for små bedrifter. Velg et byrå med erfaring med å samle gjeld for størrelsen og typen forretningsdrift du kjører. Hvis folkene som skylder deg penger, er enkeltpersoner, gå med et gjeldssamlende byrå som spesialiserer seg på å samle forbruksgjeld.

2.

Sjekk referansene til flere samlingsbyråer før du ansetter. Be hvert byrå å gi deg to eller tre referanser fra andre bedrifter i din bransje som har brukt sine tjenester. Når du kontakter en referanse, spør hvor lenge virksomheten har brukt det byrået for å samle inn fordringer.

3.

Finn ut hvor mange år et samlingsbyrå har vært i virksomhet. Et veletablert byrå sannsynligvis vil ha et godt omdømme. Samlingsselskaper som er høyt ansett i bransjen, er ofte tilknyttet advokater som gir juridisk rådgiver eller iverksetter rettssaker mot skyldnere når situasjonen garanterer.

4.

Finn ut om et samlingsagentur bærer feil- og forsømmelsesansvarsforsikring som beskytter deg og byrået mot søksmål. Et byrå som bryter med gjeldsloven om gjeldsloven kan få deg involvert i en søksmål. Be om å se et forsikringsbevis som viser at byrået har E & O-forsikring. Be om at byrået har sitt forsikringsselskap sende et forsikringsbevis direkte til deg. Hvis et byrå er bundet, be om bevis fra forsikringsselskapet som binder byrået. Forsikringsselskaper garanterer som regel bare obligasjoner for parter hvor sannsynligheten for at et krav blir arkivert, er usannsynlig.

5.

Bekreft at et byrå er lisensiert i din stat eller i andre stater der den må samle inn fra skyldnere. Selv om de fleste stater krever at innkrevingsbyråer er lisensiert før de kan samle inn gjeld i den staten, gjør ikke alle. Sjekk med en stats lisensavdeling for en liste over innsamlingsagenter som er lisensiert til å operere i den staten. Noen byråer er lisensiert i hvert av de 50 landene, noe som gir dem mer fleksibilitet når det gjelder å samle kriminelle kontoer.

6.

Spør hva slags trening et byrå krever for sine samlere. Se etter et byrå som krever at samlerne skal ha minst en høyskoleopplæring eller en bakgrunn i økonomi, som trener sine ansatte til å overholde kravene i gjeldssamfunnsloven, og hvis ansatte har erfaring med å samle spesifikke typer kontoer.

7.

Merk om et byrå har medlemskap i statlige eller føderale fagforeninger for kreditt- og samlingsprofessorer som ACA International. Medlemskap i Forbundet for Kreditt- og Samlingsprofessorer er ikke påkrevet, men gir troverdighet til tredjepartsinnsamlingsbyråer i bransjen. Du kan også finne ut om et byrå er medlem av et lokalt handelskammer som du kan kontakte for en referanse.

Få detaljer

1.

Be om informasjon om byråets avgiftsstruktur. Noen samlebyråer belaster en prosentandel av beløpet de samler inn; andre belaster en standardavgift som du betaler månedlig. Et samleagentur kan kreve en høyere prosentandel for eldre kontoer, som ofte er vanskeligere å samle inn. Martin Sher, president for ACA International, forklarer at prisene generelt varierer fra 10 til 50 prosent. Flat månedlige avgifter er vanligvis basert på antall kriminelle kontoer du overfører til byrået eller på hvor ofte du gir byrået forfalt kontoer for å samle inn.

2.

Spør om et samlingsbyrå tilbyr hoppe-sporingstjenester. Et erfarent gjeldsinnsamlingsselskap vil få tilgang til flere databaser som den kan bruke til å finne skyldnere som har koblet fra telefonen eller flyttet og forlot ingen videresendingsadresse. Internett tilbyr både gratis og betalingssider, men samlingsbyråer som bruker betalingssteder har vanligvis mer suksess. Betalingssteder viser telefonnumre og tilbudsalternativer for å finne folk etter personnummer.

3.

Forespør om et byrå rapporterer til noen av de tre store kredittrapporteringsbyråene. Ikke alle inkassobyråene rapporterer debitorer til kredittbyråer, selv om et byrå kan rapportere til en eller flere av kredittbyråene. Den ubetalte gjelden kan negativt påvirke en persons kredittpoeng og forblir på kredittrapporten i syv år.

4.

Se etter å ansette et byrå som har et etablert rykte for å overholde Fair Debt Collection Practices Act. Sjekk med Better Business Bureau for å finne ut om et byrå er en BBB-akkreditert virksomhet. Du kan også sjekke Federal Trade Commission og ditt statsadvokatkontor for eventuelle klager om mislighold innlevert mot et samlingsbyrå.