Slik håndterer du betalt tid for fritatte ansatte

Ferie, syke og personlige dager er en del av mange sysselsettingspakker. Når fritatte arbeidstakere bruker betalt tidsavbrudd, må du regne klokken nøyaktig på bøkene for revisjonsformål. Opptjente fredsfordeler er en forpliktelse og vil bli falskt oppblåst i balansen hvis du ikke klarer å justere regnskapene tilsvarende.

1.

Bestem verdien av ansattens fridager. Del den ukentlige lønnen med fem for å oppnå den daglige prisen. Hvis din ansatt er betalt $ 650 per uke, 650 delt på fem er $ 130 per dag.

2.

Beregn ansattes normale lønn for de dagene som ble arbeidet i perioden. Hvis din ansatt tar en personlig dag og jobber fire dager, svarer standardlønnen til $ 520. Opprett en oppføring for å debitere "Lønnskostnad" -bokkontoen for $ 520.

3.

Opprett en linje på lønnsoppføringen din for å debete "Vacation Payable" eller "Fringe Payable" -kontoen for $ 130. Kreditt "Kontant" -kontoen for balansen av arbeidstakers lønn, $ 650.