Hvordan gi en negativ ansattes vurdering

Mens du ansetter arbeidstakere som ikke har svakheter og tar det på seg selv for å utvide på deres styrker, kan det virke ideelt, det er ikke realistisk. Hver ansatt har sannsynligvis en viss forbedring som han kan gjøre. Negativ tilbakemelding fokuserer på ansattes svakheter, men tilbakemeldingen må fungere som en måte å informere medarbeiderne om sine svake områder på, og hjelpe ham med å slå svakhetene i styrker. Å gi effektiv negativ tilbakemelding krever at du snakker med arbeideren på en ærlig men diplomatisk måte.

1.

Ring medarbeideren til kontoret din for et en-mot-møte. Utfør aldri en prestasjonsvurdering foran ansattes jevnaldrende.

2.

Begynn med å nevne spesifikke svakheter som medarbeideren må forbedre. Unngå generiske svakheter som ikke gir medarbeideren solid informasjon, for eksempel "Dårlig tidshåndteringsferdigheter." Bare listespesifikasjoner, for eksempel "Du hadde problemer med å få rapporter i tide."

3.

Gi eksempler på ganger når arbeidstaker har gjort noe som medførte en negativ effekt; Gi deretter et eksempel på hvordan medarbeider burde ha håndtert situasjonen. Alltid balansere en ansattes feil, ved å nevne hvordan han kan forbedre seg. For eksempel, anta at en medarbeider reagerte mot en kollega for hans manglende evne til å fullføre en oppgave. Forklar arbeidstakeren at han kunne ha håndtert situasjonen mer effektivt ved å demonstrere lederskap og assistere sin medarbeider.

4.

Stress som du vil at medarbeider skal forbedre. Unngå å virke som om du angriper ansatt. Forklar at du gir ham tilbakemelding slik at han forstår hva han gjør feil og hvordan det kan forbedres. Bli diplomatisk. Unngå ord som "Mislyktes" ved å si "Struggled." Fortsatt nøytral til enhver tid bidrar til å unngå å sette medarbeider på defensiv.

5.

Lytt til ansatt hvis han stemmer med hans bekymringer eller stiller spørsmål. Ikke snakk hele tiden; gi den ansatte muligheten til å snakke. Noen ansatte kan være uenige med vurderingen din. Hvis det skjer, ikke avvis deres meninger. Lytt til dem og styrke din side av argumentet ved å gi mer konkrete eksempler.

6.

Spør medarbeideren om hvordan han kan styrke sin ytelse. Du kan tilbringe hele dagen og foreslå måter for den ansatte å forbedre, men med mindre han forstår hva han trenger å gjøre, kommer det ikke til å fungere. Hvis han kan gi deg noen solide strategier som vil hjelpe ham med å forbedre, forstår han svakhetene og handlingsplanen han må ta.

Populære Innlegg