Hvordan tilslutte en kontroll utført til en bedrift

Mens folk ikke bruker papirtjekker så ofte som de pleide, foretrekker noen enkeltpersoner og bedrifter denne betalingsmåten. Eiere av helt nye småbedrifter som hovedsakelig handler i kontanter eller elektroniske betalingsmåter, kan ikke være med kjent med reglene for forretningsreise-godkjenning. Heldigvis er det en rettferdig prosess som støtter en forretningsreise, men det kan kreve at en bedriftseier får en egen bankkonto.

Betydningen av en virksomhetskontrollert konto

En av de første oppgavene til en ny bedriftseier åpner en bedriftskonto. Selv om det kan være fristende for ham å bare bruke sin egen bankkonto og kredittkort, kan det medføre både regnskapsmessige problemer og skattemessige problemer. Her er noen grunner til at det er viktig å ha en egen konto for forretningsmidler:

• Å holde forretningsmessige og personlige midler separate er en standard forretningsregnskapsprosess. Hvis personlige og forretningsmessige midler er sammenflettet, er det vanskelig for en regnskapsfører eller bokholder å bestemme hvilke midler som skal tildeles virksomheten og som bør betraktes som eiers personlige eiendeler.

• Det er svært vanskelig å fastslå skatteansvar nøyaktig når forretningsmessige og personlige midler samles
• Hvis noen filer, og vinner, en søksmål mot en bedrift, kan saksøker avgjøre virksomhetens finansielle kontoer . Å ha separate kontoer for personlig og næringsfinansiering kan hjelpe eieren å beskytte personlige midler som er nødvendige for å betale for grunnleggende levekostnader.

• Skrive og motta sjekker under firmanavnet ditt gir profesjonalitet .
• Å ha en bedriftskontrollkonto gjør det enkelt å sette inn sjekker og postanvisninger som er utført til virksomheten.
• Forretningskontroller inneholder ofte sikkerhetsfunksjoner som kan redusere en virksomhets ansvar i tilfelle svindel eller tyveri.

Forstå godkjenningsmetoder

Når en bedriftseier åpner en kontrollkonto, bør hun spørre banken om bankens foretrukne metode for godkjenning av sjekker. Vanligvis må kontrollene påtegnes i navnet på personen eller virksomheten som vises i "Betal til rekkefølgen til" plass. Dette betyr at endorseren skal skrive navnet på virksomheten i godkjenningsområdet på baksiden av sjekken.

Banken kan også anbefale at bedriftseieren skriver ut "For innskudd bare" på baksiden av sjekken under firmanavnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon som forhindrer sjekken i å bli innbetalt, og krever at en bankteller legger inn sjekken i bedriftens konto. Noen banker ber om at sjekkeendosorer også inneholder kontonummeret i godkjenningsplassen, men ikke alle banker krever eller til og med anbefaler at bedriftseiere gjør dette.

I en situasjon der noen har skrevet en kontroll for forretningstjenester direkte til bedriftseieren, kan eieren bruke en spesiell godkjenning for å signere sjekken over til bedriftskonto.

Eksempel:

Betal til bestillingen av Marble & Steel Contractors

Jane Green

Tips

• En bankrepresentant vil få det endelige spørsmålet om banken vil godta en godkjent sjekk. Spesielle godkjennelser kan øke sikkerhetsrøde flagg og føre til at en bank enten avviser sjekken eller holder sine midler til sjekkens midler har ryddet utstedelsesbanken.

Gjør godkjenning enkelt

Mange bedriftseiere forenkler arbeidet med sjekkerklæring ved å kjøpe et påtegningsstempel. Dette gummistemplet brukes til å påføre en påtegning på baksiden av sjekken, slik at en bedriftseier kan unngå å måtte signere baksiden av hver enkelt sjekk individuelt. Disse frimerker kan kjøpes via kontorforsynings butikker, online og er noen ganger tilgjengelige gjennom banker som tilbyr forretningskontrollkontoer.

Eksempel:

BETALE TIL ORDNINGEN AV FØRSTE STANDBANK FOR FORBINDELSE KUN Marmor og Metall Entreprenører [Kontonummer]