Slik gir du en budsjettrapport

En budsjettrapport vil vise hvor firmaet eller organisasjonen din står økonomisk. Kvartalsrapporter gir deg mulighet til å spore utgifter og sikre at du er på rett spor for å møte budsjettmålene dine. Kvartalsrapporter gir deg også mulighet til å foreta justeringer etter behov. En budsjettrapport bør bestå av et dokument, samt en presentasjon der du kan svare på spørsmål og gjøre justeringer under møtet. En vellykket budsjettrapport vil ta opp både tidligere utgifter og fremtidige utgifter.

1.

Forbered en rapport om utgifter for siste kvartal eller for det siste regnskapsåret. Denne rapporten bør oppsummere kostnadene i hver utgiftskategori i budsjettet. I rapporten kan du legge til et vedlegg som viser de individuelle utgiftene for hver kategori. Hvis det er spørsmål om spesifikke utgifter under møtet, vil dette gi et enkelt referansepunkt.

2.

Bygg en utgiftsprognose for neste kvartal og for resten av regnskapsåret. Inkluder forventet inntjening samt eventuelle forventede utgifter i prognosen. Du trenger ikke å være så spesifikk med forventede utgifter som du er med tidligere utgifter.

3.

Plukk ut poengene du trenger for å dekke mest mulig i møtet ditt. Fokuser primært på områder hvor du er over eller under budsjett. Dette er høydepunktene du vil møte under møtet.

4.

Adresse områder hvor du må kutte utgifter eller øke tjener mål å holde seg på budsjettet. Dette vil trolig være den største delen av presentasjonen din. Du må kanskje inkludere et sted i denne delen av presentasjonen for å diskutere hvordan du vil takle manglene i det nåværende budsjettet og regnskapsåret.

5.

Opprett diagrammer for å inkludere i en PowerPoint eller Keynote presentasjon. Disse diagrammene bør treffe hvert av dine hovedpoeng i presentasjonen og inkludere utgiftsgrafer og overlag. Ta med lysbilder for spørsmålene du vil ta opp under presentasjonen.

6.

Se gjennom materialene dine og trene for å gi presentasjonen. Ta en ekstra kopi av presentasjonen din på en tommelstasjon som en sikkerhetskopi.

7.

Distribuer en kopi av budsjettrapporten til hver person som deltar i møtet. Du kan distribuere rapporten før møtet, slik at deltagerne kan se gjennom det og komme forberedt på å svare på spørsmål og komme med forslag.

8.

Gi presentasjonen til gruppen din og vær fokusert på budsjettet mens du svarer på eventuelle spørsmål som kan oppstå under møtet.