Force Balancing i regnskap

Bedrifter i alle størrelser dokumenterer pengene som strømmer inn og ut av sine kontoer ved hjelp av en generell hovedbok. Når en bedrift er liten, kan den samme medarbeider motta betalinger og vedlikeholde hovedboken. Hvis en ansatt unøyaktig endrer tallene på hovedboken slik at de stemmer overens med tallene på forretningens kontoutskrift, har han engasjert seg i kraftbalansering.

Om Force Balancing

I kraftbalansering mottar ansatt en betaling fra en kunde og markerer kundens konto betalt. Han legger imidlertid ikke pengene inn på bedriftens bankkonto. I stedet tar han det for seg selv eller en tredjepart. For å dekke sine handlinger mislykkes arbeidstakeren målrettet balansen i bedriftens kontrollkonto slik at den reflekterer innskuddet som aldri ble gjort.

Konsekvenser av Force Balancing

Når en ansattestyrker balanserer en konto, antyder kontosaldoen at selskapet har mer penger tilgjengelig enn det faktisk har. Dette kan føre til at firmaet spretter kontrollene og har kontantmangel. Etter at selskapet oppdager ansattes bedrageri, vil det typisk si opp kontrakten. Hvis medarbeiderne stjal penger fra selskapet for seg selv, kan selskapet også trykke kriminelle kostnader for forgiftning.

Forhindre kraftbalansering

For å forhindre at ansatte blir tvunget til å balansere, bør et selskap ikke tillate samme medarbeider tilgang til kundefordringer og selskapets hovedbok. Dette er imidlertid ikke alltid mulig for en liten bedrift med et begrenset antall ansatte. Hvis et selskap skal tillate en medarbeider tilgang til begge settene, bør det kreve minst en annen ansatt å sjekke oppføringene i hovedboken og verifisere at utbetalinger har blitt postet riktig. Til slutt bør bedrifter undersøke ansatte før de ansetter dem for å sikre at de ikke har noen historie om kriminell oppførsel.

betraktninger

Ansatte som har mulighet til å avskrive en del av kundens gjeld eller endre beløpet skyldes, kan skjule forvirring med en kombinasjon av målrettede feilberegninger i hovedboken og uautoriserte endringer i kundefordringer. Når en ansatt bruker denne metoden for tvungen balansering, kan selskapet ha en vanskeligere tid å identifisere kilden til kontantbristen. Generelt, jo mer myndighet en ansatt har, desto lettere er det for ham å gå i stykker fra selskapet ved hjelp av kraftbalansering.