Slik filtrerer du hvert 5. element i Excel

Når du håndterer store mengder data i et Excel-regneark, kan det være utfordrende eller tidkrevende å velge bestemte elementer for hånd. Det er her datafiltreringsfunksjonen til programmet kan komme til nytte. I Excel kan datafiltre hjelpe deg med å velge elementer i henhold til bestemte kriterier. Ved å sette inn en bestemt formel i regnearket og bruke datafilterfunksjonen i programmet, kan du enkelt instruere Excel for å vise bare hvert femte element.

1.

Klikk på en tom celle i første rad som inneholder data, til høyre for de eksisterende kolonnene.

2.

Kopier og lim inn følgende formel i Formula-feltet over regnearket:

= MOD (RAD (A1) -1, 5) = 0

Om nødvendig, erstatt "A1" med referansen til cellen som inneholder det første dataelementet. Denne formelen vil filtrere hvert femte element i listen, begynner med det første elementet. Hvis du vil filtrere et annet antall rader, erstatt "5" med et alternativt nummer.

3.

Velg cellen som inneholder formelen, og dra den nederste høyre hjørnet nedover, til bunnen av regnearket, slik at formelen blir brukt på hver dataark.

4.

Åpne "Data" -fanen og klikk på cellen der du først limte inn formelen. Klikk på "Filter" -ikonet i båndet.

5.

Klikk på rullegardinmenyen pilen som vises i formelcellen for å åpne den. Fjern merket for "Velg alt" og klikk på den ved siden av "True".

6.

Klikk på "OK" for å lage Excel-skjerm bare hvert femte element i regnearket, begynner med det første elementet.